About this role
**Kernaufgaben und Verantwortungsbereiche**
- **Assistenz der Geschäftsführung**: Terminmanagement, Nachverfolgung von To‑dos, Recherche zu gesetzlichen Grundlagen, Mengenmeldungen Entsorgung - **Unterstützung des Vertriebs (intern)**: Annahme von Telefonaten, Übernahme administrativer Aufgaben wie Auftrags- und Bestellabwicklung, Pflege von Kundendaten und Unterstützung bei der Erstellung von Reportings. - **Rechtssichere Kommunikation mit Behörden und Ämtern**: Erstellung und Versand von Schriftverkehr, Fristenüberwachung, Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen, Koordination mit internen Fachbereichen. - **Allgemeine Assistenzaufgaben**: Ansprechpartner für die Mitarbeitenden, Büroorganisation, Planung von Mitarbeiterevents, Postbearbeitung und Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen.
**Ihr Profil**
- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** oder vergleichbare Qualifikation. - Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit Bezug zu Vertrieb, Logistik oder Ersatzteilwesen. - **Sicherer Umgang mit Behördenkommunikation** und Erfahrung in der Erstellung formeller Schreiben. - **Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift**; sichere Ausdrucksweise und Rechtschreibkompetenz. - Gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit ERP/CRM‑Systemen von Vorteil. - **Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise**; hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit. - Selbstständigkeit, Organisationstalent und Belastbarkeit; ausgeprägte Kommunikationsstärke.
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge - Betriebliche Weiterbildung - Firmenevents - Flexible Arbeitszeiten - Kostenlose Getränke - Kostenloser Parkplatz - Mitarbeiter-Rabatt - Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens - Weiterbildungsprogramme - Zusätzliche Urlaubstage - **Unterstützung der Buchhaltung**: Mahnwesen, vorbereitender Zahlungsverkehr und Überwachung der Bargeldkassen - **Prozessoptimierung und Dokumentation**: Mitwirken bei der Verbesserung administrativer Abläufe und Pflege relevanter Dokumentationen.