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Sekretariatsassistent:in (m/w/d) @ in4MD Service GmbH

Magdeburg, Sachsen-AnhaltOnsiteFull-time
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About this role

# DARAUF LÄSST DU DICH EIN…

- SAP-Experte im 🤍 von Magdeburg - 2018 gegründet - Dynamisch wachsendes, bunt gemischtes Team - Teamwork und Spaß an der Arbeit - Mit Liebe zu SAP

# DARAUF KANNST DU DICH FREUEN…

- **Nicht nur work, auch life**: flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Beruf und deinem Privatleben (ob Familie, Freunde, Hobbies …) - **Starte mit uns**: strukturiertes Onboarding-Programm - **Wachse und lerne mit uns**: individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung deiner Karriere - **Safety first**: einen langfristig sicheren Arbeitsplatz - **Bitte per du**: lockere Duz-Kultur auf allen Ebenen - **Feier mit uns**: Teamevents, Sommerfest, Winterwanderung, Firmenstaffellauf … - **Sportlich unterwegs**: Fahrrad-Leasing und bezuschusste Sportangebote - **Mit uns alt werden**: vom Unternehmen subventionierte Altersvorsorge

# DEINE AUFGABEN…

- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und unterstützt tatkräftig bei sämtlichen **Sekretariatsaufgaben.** - Sei Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen, verwalte den Schriftverkehr und bearbeite Ein- und Ausgangspost. - **Strukturiere unseren Arbeitsalltag:** Du verantwortest die Ablage und stellst sicher, dass alle Unterlagen jederzeit griffbereit und ordentlich sortiert sind. - **Sorge für eine perfekte Arbeitsumgebung:** Du übernimmst die Beschaffung von Verbrauchsmaterial und stellst sicher, dass Konferenzräume sowie Teeküchen stets bestens ausgestattet sind und einladend aussehen. - **Unterstütze die Finanzbuchhaltung:** Du pflegst gewissenhaft die Rechnungseingangsliste und behältst den Zahlungsverkehr fest im Blick. - **Sei unser Aushängeschild:** Als erste Kontaktperson empfängst und begrüßt du unsere Gäste herzlich und professionell. - **Schaffe die Basis für erfolgreiche Termine:** Du kümmerst dich routiniert um die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, damit sich unsere Kunden rundum wohlfühlen.

# DAS BIST DU…

- Eine gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise - **Erfahrungen im Sekretariat** und/oder **kfm. Ausbildung** von Vorteil - Offenes und freundliches Kommunikationsverhalten, Sozialkompetenz und **Service-Bereitschaft** - Routiniert im Umgang mit **MS-Office-Anwendungen** - Selbstständiges Erkennen und Erledigen von Aufgaben - Deutschkenntnisse (mind. C1) - Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Skills

Sekretär/in

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