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Sekretariatsassistent:in (m/w/d) (Sekretär/in) @ in4MD Service GmbH

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DARAUF LÄSST DU DICH EIN… - SAP-Experte im 🤍 von Magdeburg - 2018 gegründet - Dynamisch wachsendes, bunt gemischtes Team - Teamwork und Spaß an der Arbeit - Mit Liebe zu SAP DARAUF KANNST DU DICH FREUEN… - Nicht nur work, auch life: flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Beruf und deinem Privatleben (ob Familie, Freunde, Hobbies …) - Starte mit uns: strukturiertes Onboarding-Programm - Wachse und lerne mit uns: individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung deiner Karriere - Safety first: einen langfristig sicheren Arbeitsplatz - Bitte per du: lockere Duz-Kultur auf allen Ebenen - Feier mit uns: Teamevents, Sommerfest, Winterwanderung, Firmenstaffellauf … - Sportlich unterwegs: Fahrrad-Leasing und bezuschusste Sportangebote - Mit uns alt werden: vom Unternehmen subventionierte Altersvorsorge DEINE AUFGABEN… - Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und unterstützt tatkräftig bei sämtlichen Sekretariatsaufgaben. - Sei Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen, verwalte den Schriftverkehr und bearbeite Ein- und Ausgangspost. - Strukturiere unseren Arbeitsalltag: Du verantwortest die Ablage und stellst sicher, dass alle Unterlagen jederzeit griffbereit und ordentlich sortiert sind. - Sorge für eine perfekte Arbeitsumgebung: Du übernimmst die Beschaffung von Verbrauchsmaterial und stellst sicher, dass Konferenzräume sowie Teeküchen stets bestens ausgestattet sind und einladend aussehen. - Unterstütze die Finanzbuchhaltung: Du pflegst gewissenhaft die Rechnungseingangsliste und behältst den Zahlungsverkehr fest im Blick. - Sei unser Aushängeschild: Als erste Kontaktperson empfängst und begrüßt du unsere Gäste herzlich und professionell. - Schaffe die Basis für erfolgreiche Termine: Du kümmerst dich routiniert um die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, damit sich unsere Kunden rundum wohlfühlen. DAS BIST DU… - Eine gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise - Erfahrungen im Sekretariat und/oder kfm. Ausbildung von Vorteil - Offenes und freundliches Kommunikationsverhalten, Sozialkompetenz und Service-Bereitschaft - Routiniert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen - Selbstständiges Erkennen und Erledigen von Aufgaben - Deutschkenntnisse (mind. C1) - Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

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