About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte Sekretärin / Sekretär (m/w/d) zur Unterstützung unserer Büroorganisation.
**Ihre Aufgaben:**
Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Terminorganisation
Unterstützung bei der Angebots- und Rechnungserstellung
Pflege von Kunden- und Projektakten
Fahrzeugverwaltung
Kassenverwaltung
Eingangsrechnungsprüfung
Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
Unterstützung der Geschäftsleitung und Bauleitung im Tagesgeschäft
**Ihr Profil:**
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
Berufserfahrung im Bauwesen von Vorteil, aber kein Muss
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gutes Zahlenverständnis
**Wir bieten:**
Eine unbefristete Anstellung in einem bodenständigen Betrieb
Abwechslungsreiche Aufgaben
Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsumfeld
Freie Wahl einer 4-Tage oder 5-Tage-Woche
Attraktives Gehalt mit Entwicklungsmöglichkeiten und zusätzlichen Urlaubs- und Weihnachtsgeld