About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte Sekretärin / Sekretär (m/w/d) zur Unterstützung unserer Büroorganisation. Ihre Aufgaben: Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Terminorganisation Unterstützung bei der Angebots- und Rechnungserstellung Pflege von Kunden- und Projektakten Fahrzeugverwaltung Kassenverwaltung Eingangsrechnungsprüfung Organisation und Vorbereitung von Besprechungen Unterstützung der Geschäftsleitung und Bauleitung im Tagesgeschäft Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar Berufserfahrung im Bauwesen von Vorteil, aber kein Muss Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gutes Zahlenverständnis Wir bieten: Eine unbefristete Anstellung in einem bodenständigen Betrieb Abwechslungsreiche Aufgaben Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsumfeld Freie Wahl einer 4-Tage oder 5-Tage-Woche Attraktives Gehalt mit Entwicklungsmöglichkeiten und zusätzlichen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Akten, Schriftgut verwalten, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Abrechnung, Postbearbeitung, Textverarbeitung Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz