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RTSビジネスマネジメントディビジョン ブランドオペレーション部 ビジネスプロセス設計課:アウトソーシング運用担当者(業務設計・マネジメント) @ Rakuten

Tokyo, JPOnsiteFull-time
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About this role

Job Description: 組織説明概要: 部署・サービスについて ・業務改善やDX推進の最前線で、裁量を持ってプロジェクトをリードできます ・部門横断で多様なメンバーと協働し、幅広い業務領域を経験できます ・デジタル技術や業務改革の知見を深め、キャリアアップにつなげられます

業務効率化やコア業務への集中を目的として、さまざまな業務を外部のアウトソーシング先(BPOベンダー等)に委託しています。本ポジションは、アウトソーシング先に新たな業務を依頼する際の業務設計や、委託後の運用・マネジメントを担う役割です。社内外の関係者と連携しながら、業務の立ち上げから運用改善まで一貫して担当していただきます。

募集背景 事業拡大や業務量の増加に伴い、アウトソーシング先に委託する業務範囲が拡大しています。これにより、業務設計や運用管理の重要性が高まっており、より専門的にアウトソーシング業務を推進できる体制強化が必要となっています。今後の事業成長を支えるため、新たに運用担当者を募集します。

業務内容 ・新規アウトソーシング業務の設計、立ち上げ(業務フローの策定、手順書の作成やレビュー、KPI設定など) ・アウトソーシング先(BPOベンダー等)との折衝や契約管理 ・業務移管プロジェクトの推進(スケジュール管理、関係部署との調整) ・業務開始後の運用管理(進捗/品質/コストのモニタリング、課題抽出/改善提案) ・定期的な業務レビュー/レポーティング ・社内関係者との連携/調整

働く環境 ビジネスプロセス設計部:40人 業務システム設計課:13人

必須要件: ・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションできる方 ・業務フローや手順書の作成経験 ・プロジェクト推進や進捗管理の経験 ・基本的なPCスキル(Excel, PowerPoint, Word)

歓迎要件: ・BPOやアウトソーシング業務の設計/運用経験 ・業務改善やプロセス最適化の経験 ・契約管理やベンダーマネジメントの経験

その他: 勤務地に関する補足 二子玉川

出向に関する補足 出向の予定なし

転勤に関する補足 有り*国内・海外の出張及び転勤の可能性があります。

Languages: English (Overall - 1 - Beginner)、 Japanese (Overall - 4 - Fluent)

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