About this role
Au sein d'une équipe à compétences diversifiées et sous l'autorité directe du sous-préfet, vous aurez pour principales missions :
Aider à l'organisation du temps du sous-préfet. Prendre en charge les aspects logistiques des déplacements et des audiences. Gérer l'agenda, planifier et organiser les réunions. Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs. Coordonner avec le personnel de résidence pour l'organisation des réceptions. Gérer le courrier (départ/arrivée) et participer à l'accueil du public au point numérique de la sous-préfecture. Compétences requises :
Connaissances techniques :
Connaissance de l'environnement professionnel Compétences en informatique et bureautique Savoir-faire :
Capacité à travailler en équipe Organisation et gestion du temps Savoir-être :
Sens des relations humaines Adaptabilité et autonomie Excellentes compétences en communication Spécificités du poste :
Une sensibilisation aux règles du protocole sera réalisée à la prise de fonction. Grande discrétion, adaptabilité, autonomie et disponibilité sont essentielles.