About this role
Vos missions : - Optimiser l'organisation permanente de l'activité du directeur(trice) en gérant les priorités et les urgences : - Gérer l'agenda, organiser et planifier des réunions ; - Assurer l'accueil téléphonique et physique ; - Gérer le courrier de la direction dans le logiciel ; - Gérer la messagerie, le classement et l'archivage des dossiers du directeur(trice) ; - Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus ; - Coordonner et planifier les dossiers du Directeur et les projets de la Direction ; - Rédiger des courriers et/ou notes courantes ; - Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques ; - Gérer le site Internet pour les informations de la Direction ; - Veiller pour le directeur(trice) à l'application des règles de gestion et de la vie quotidienne de la collectivité au sein de la direction.
- Faciliter le fonctionnement global de la Direction : - Réaliser l'interface au sein de la Direction et avec les autres directions ; - Participer à l'élaboration d'outils de pilotage et de gestion de la direction (tableaux de bord .) ;
- Assurer la communication et l'organisation d'événements : - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe de la direction ; - Participer à la rédaction et à la mise en forme de supports de communication ; - Participer à l'organisation d'événements et de manifestations : lancer les invitations, réaliser les présentations, les comptes-rendus (accueil des nouveaux arrivants, séminaire des cadres .) - Participer aux temps forts (réorganisation, campagne d'entretiens d'évaluation.).
- Réaliser une assistance administrative pour les services de la direction (surcharge d'activité, absence.)
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions-- Respect de la confidentialité, discrétion Autonomie, diplomatie, rigueur ; Application du référentiel Quali-AT
Poste de Catégorie B à pourvoir à compter du 01/10/2026 Pour candidater envoyez par mail CV + LETTRE DE MOTIVATION