About this role
Aufgaben Deine Aufgaben:
Systematische Verarbeitung aller Eingangsrechnungen unserer Partner und Lieferanten inkl. notwendiger Reklamationen Du erstellst Rechnungen zu Unfallschäden (z.B. über die Reparatur-, Mietwagen- und Sachverständigenkosten) an unsere gewerblichen Großkunden Über unser Status- und Aufgabensystem hältst Du dir alle Vorgänge im Blick und hast stets Übersicht über die von dir bearbeiteten Vorgänge Du stellst den Versand aller notwendigen Unterlagen zur Schadenabrechnung ggü. Kunden, Versicherungen bzw. Anwälten und Leasinggesellschaften sicher Zusätzlich unterstützt Du im Bedarfsfall bei der Vorkontierung der Eingangsrechnungen Du erfasst notwendige Forderungen und Rückstellungen für eine periodengerechnete Abgrenzung von Umsatz und Wareneinsatz Du bist erster Ansprechpartner bei Abrechnungsfragen von Kunden und forderst fehlende Rechnungen sowie Unterlagen an Du unterstützt bei der Optimierung unserer Abrechnungsprozesse Zu deinen Aufgaben zählt außerdem das Erstellen von Gutschriften und Rechnungskorrekturen Zusätzlich bist du die Schnittstelle zu unserer Buchhaltung, z. B. bei der Klärung von Rückfragen
Qualifikation Dein Profil:
Du überzeugst uns mit deiner organisierten, transparenten und strukturierten Vorgehensweise, arbeitest umsichtig, zuverlässig und behältst auch in Stresssituationen stets den Überblick Dir ist die Qualität deiner Arbeit wichtig Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast idealerweise bereits Erfahrung in der Abrechnung von Unfallschäden gesammelt Du bist in der Lage, dir eigenständig ein Gesamtbild über Sachverhalte zu machen, um so zu einer möglichst ausgewogenen Beurteilung der Sachlage zu gelangen Notwendige Entscheidungen stimmst Du, wenn nötig, mit Teamkollegen oder Vorgesetzten ab Dich zeichnen ein gutes Zahlenverständnis und logisches Verständnis für Zusammenhänge aus Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift Zu deinen Stärken zählt zudem ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Selbstständigkeit
Benefits
Einen spannenden und vielfältigen Job für dich mit viel Gestaltungsspielraum Wir fördern Eigeninitiative, Organisationstalent und Kreativität Wir bieten dir eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, ein dynamisches Team sowie eine leistungsgerechte Bezahlung und praxisorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten Vorwiegend mobiles Arbeiten Modernes Notebook Nutzung von Gleitzeit Mitarbeit in einem engagierten Team Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder Ein offenes Ohr für Fragen und Verbesserungsvorschläge Wöchentliches digitales Teammeeting (unser beliebtes “privates, virtuelles Bier”) Möglichkeit, dich aktiv einzubringen
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!