About this role
Überblick Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen im Bereich der Telekommunikation und sucht ab sofort einen Kaufmännischen Allrounder / Office Manager (m/w/d), der sich in den verschiedensten Bereichen unterstützend einbringt. Sie arbeiten selbstständig, lernen gerne Neues dazu und sind interessiert an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet? Dann lesen Sie jetzt weiter!
Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) gesucht!
Ihre Benefits
- Den Standort in der Kölner Altstadt erreichen Sie sehr gut mit den ÖPNV. - Sie erwartet ein attraktives Gehalt! - Sie können Ihren eigenen Arbeitsstil durch das hohe Maß an Eigenverantwortung perfekt einbringen! - Sollten Sie mit dem Auto anreisen, stehen Ihnen kostenlose Parkplätze zur Verfügung. - Freuen Sie sich auf nette Kollegen und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. - Es handelt sich um eine unbefristete Direktvermittlung. - Für kostenlose Getränke im Büro ist gesorgt.
Ihre zukünftigen Aufgaben Projektmanagement:
- Sie leiten eigenverantwortlich anfallende Projekte. - Sie kommunizieren mit Kunden und kümmern sich um die Prozessoptimierung.
Administration:
- Sie kümmern sich um den Postein- und Ausgang. - Sie bedienen die Telefonzentrale. - Sie stehen im Kontakt mit den internationalen Lieferanten.
Rechnungswesen:
- Sie kümmern sich um das Dokumentenmanagement. - Sie arbeiten dem Steuerberater zu und bereiten die Buchhaltung vor. - Sie bearbeiten die Reisekostenabrechnung.
Wareneinkauf:
- Sie überprüfen die Bestände des Bürobedarfs. - Sie lösen Bestellungen aus und überprüfen diese.
Order Management:
- Sie legen Neukunden im System an. - Sie holen sich Angebote von Dienstleistern ein. - Sie kümmern sich um Auftragsbestätigungen und erstellen Rechnungen.
Logistik:
- Sie erstellen Papiere für die Im- und Exportzollabfertigung. - Sie fertigen Lieferscheine an. - Sie überprüfen die Zahlungseingänge. - Sie überwachen die fristgerechte Anlieferung. - Sie überprüfen die Lagerbestände.
Produktmarketing:
- Sie entwickeln Produktbotschaften. - Sie führen Wettbewerbsvergleiche durch. - Sie sind der Ansprechpartner(m/w/d) für produktrelevante Fragen. - Sie passen produktbegleitende Unterlagen an. - Sie erstellen Preislisten für Ersatzteile.
Das sind Sie
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. - Sie möchten sich direkt eigenverantwortlich einbringen. - Ihre Anwendungskenntnisse in MS-Office sind auf einem sicheren Level. - Sie haben ein sehr gutes Zahlenverständnis und kennen sich im IT-Bereich aus. - Sie arbeiten strukturiert und haben alles im Überblick. - Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse mit.
Haben Sie sich hier wiedererkannt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihre Bewerbung zu!
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Haben Sie diesbezüglich Fragen? Dann rufen Sie gerne an!
0221 257 3007
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