About this role
Für die Sektion der **Plastischen-, Ästhetischen- und Handchirurgie** wir zum **01.10.206** eine **Arztsekretärin in unbefristeter Anstellung, zunächst in der Vertretungsfunktion (Elternzeit) als Chefarztsekretärin in Vollzeit (38,5 h). Befristung für die Funktion der Chefarztsekretärin: 01.10.2026 bis 30.09.2029**
**Ihre Aufgaben im Chefarztsekretariat der plastischen Chirurgie:**
- Übernahme aller Sekretariatsaufgaben vom Telefon über die Terminkoordination bis hin zur Korrespondenz - Organisation und Planung der ambulanten Privatsprechstunde des Chefarztes sowie von Untersuchungen - Abrechnung ambulanter und stationärer Leistungen - Mitwirkung bei der Vergabe und Koordination von stationären Behandlungen - Ansprechpartner für Patienten, Angehörige und zuweisende Ärzte - Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
\*\*Weitere Aufgaben als Arztsekretärin:\*\*
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten - Unterstützung der Stationsabläufe und serviceorientierte Betreuung interner und externer Ansprechpartner
\*\*Wir bieten Ihnen:\*\*
- eine verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Arbeitsumfeld - eine attraktive Vergütung nach TVöD inkl. zusätzlicher arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge - weitere Benefits: umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Firmenfeiern, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, vergünstigtes Job Ticket, prämienbasiertes betriebliches Vorschlagswesen, Personalverkauf in der Apotheke
**Ihr Profil:**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder über eine vergleichbare Ausbildung (Kauffrau im Gesundheitswesen, Kauffrau im Büromanagement, etc.) - Sie weisen Berufserfahrung als Chefsekretärin (m/w/d) oder als Erstkraft (m/w/d) in einer Praxis vor. - Sie besitzen Kenntnisse und Erfahrungen in der Abrechnung nach GOÄ und EBM. - Sie haben einwandfreie orthographische Kenntnisse und beherrschen die medizinische Nomenklatur. - Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen. - Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie durch eine eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus. - Sie sind eine offene, teamfähige Persönlichkeit, die durch ein sicheres und souveränes Auftreten, eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Service-/Dienstleistungsorientierung überzeugt. - Sie sind durchsetzungsstark, belastbar und flexibel.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Abteilungsleitung Frau Claudia Ruscher (05241-83-29110), gerne zur Verfügung. Zur Bewerbung nutzen Sie gerne unser Karriereportal [Karriere - Klinikum Gütersloh (klinikum-guetersloh.de)](https://www.klinikum-guetersloh.de/karriere).