About this role
Quel titre du job ? : Executive Assistant
Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte ?
Sous la responsabilité de 2 associés, vous aurez en charge :
Les aspects classiques du secrétariat des associés au sein d’un bureau régional :
• Accueil et logistique du site en lien avec les services centraux de Deloitte (achats généraux, interface DSI et maintenance, gestion des accès, réception colis et affranchissement), • Référent(e) interne entre les équipes et les associés dont vous aurez la charge, • Organisation logistique de réunion et évènements internes / externes sur le site de Toulouse (réservation/préparation des salles de réunion, plateaux repas, etc.), • Mise en forme et suivi des rapports de commissariat aux comptes,
Le support à l’activité :
• Le suivi des dossiers clients et mise en forme des lettres de mission ; • Le suivi et l’émission de la facturation ; • Le suivi de gestion (ouverture de code client, mission) ; • Gestion et imputation des factures fournisseurs ; • Gestion de l’archivage et respect des procédures risques ; • Rôle d’alerte vis-à-vis des associés ;
Vous pourrez accompagner sur des missions transverses (planning, suivi du recrutement, organisation des entretiens, intégration, etc.) Et si c'était vous ?
• Vous possédez une formation assistanat ou équivalent, • Vous disposez de 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant, • Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes, • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome, • Vous faites preuve de diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion, • Vous êtes dynamique, avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe, • Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux, • Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et l’anglais professionnel minimum tant à l’écrit qu’à l’oral.
#ALLIN?: tous les candidats ont leur place chez Deloitte sans aucune distinction, nous croyons en un environnement inclusif.