About this role
Verstärken Sie unser Team in unserer bürger- und familienfreundlichen Verwaltung! Als Eventmanager (m/w/d) tragen Sie dazu bei, die Stadt attraktiver zu machen. Nutzen Sie Ihre Fachkompetenz und Kreativität für zukunftsweisende Projekte. Werden Sie Teil unserer Vision und gestalten Sie die Entwicklung mit. Benefits: ✓ flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Lösungen. Das Familien-Servicebüro der Hansestadt Uelzen hilft dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren. ✓ die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten ✓ Möglichkeiten zur Weiterbildung (intern und extern) ✓ Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (3.486 € - 4.230 € brutto). ✓ 30 Tage Jahresurlaub und zwei zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12. ✓ betriebliche Zusatzversorgung und Jahressonderzahlung ✓ kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten ✓ betriebliche Angebote zur Gesundheitsförderung (z.B. Firmenfitnessprogramm Hansefit) ✓ Dienstrad-Leasing ✓ Zuschuss zum Jobticket ✓ Arbeitsplatz in zentraler Lage und gut erreichbar, vielfältige Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
Ihre Aufgaben: ✓ Konzeption und Weiterentwicklung von Veranstaltungen inkl. Zielgruppenbezug, Marktbeobachtung, Besucherzahlenschätzung sowie Präsentation/Abstimmung der Konzepte und Ergebnisse. ✓ Ganzheitliche Veranstaltungsplanung und -steuerung: Ablauf-, Regie-, Aufbau- und Standplanung, Organisation der internen/externalen Planungstermine und laufende Koordination aller Beteiligten. ✓ Veranstaltungsleitung vor Ort inkl. Aufsichtsfunktion sowie Einsatz an Wochenenden/Feiertagen. ✓ Technik-, Personal- und Dienstleisterplanung: Auswahl/Disposition von Bühnen- und Veranstaltungstechnik, Aushilfen/Personal, Einholen von Angeboten, Ausschreibungen sowie Vergabe und Steuerung externer Leistungen. ✓ Logistik und Infrastruktur: Bedarfsermittlung und Beauftragung zu Themen wie Absperrungen, Toiletten, Rettungsdienste, Security, Bauhof und weiteren sicherheits-/logistikrelevanten Services. ✓ Sicherheits- und Compliance-Themen: Risikoanalyse, Sicherheitskonzepte und Gefährdungsbeurteilungen, Einhaltung technischer Anforderungen sowie relevanter Vorschriften (z. B. Sicherheit, Verkehr, Anwohner-/Ruhebedürfnis). ✓ Kaufmännische Verantwortung: Kalkulationen, Budgetverwaltung, Kosten- und Gewinnplanung sowie Haushalts-/Controlling-Übersichten. ✓ Vertrags- und Verwaltungsprozesse: Gestaltung von Organisations- und Verwaltungsabläufen, Bearbeitung kaufmännischer/personalwirtschaftlicher Vorgänge, Vorbereitung/Bearbeitung von Verträgen (Künstler, Standbetreiber, Agenturen, Sponsoren). ✓ Stakeholder- und Partnermanagement: Zusammenarbeit mit Künstlern, Architekten, Agenturen, Designern, Sponsoren und lokalen Vereinen/Kulturakteuren; Betreuung von Kund:innen vor/während/nach Veranstaltungen; Akquise (u. a. Stadtgutschein-Teilnehmer). ✓ Marketing, Kommunikation und PR: Marketingkonzepte, Werbemittel (Flyer/Plakat/Web), Presse- und PR-Arbeit, Social Media (Instagram/Facebook/YouTube etc.), Texting für Website/Social, Newsletter und Partnerinfos. ✓ Datenpflege und Reporting: Pflege von Datenbanken (z. B. Leerstand, Einzelhandel, Künstler), Presseclipping sowie Nutzung moderner Informations- und Kommunikationssysteme inkl. kleiner Grafikarbeiten. ✓ Internationales Umfeld und Weiterbildung: Arbeit mit Fremdsprachen (mind. Englisch) sowie Teilnahme an Messen/Weiterbildungen.
Ihr Profil ✓ Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungen, Kultur, Tourismus oder Marketing (alternativ Studium in diesen Bereichen) (m/w/d) ✓ Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Projekt- oder Veranstaltungsorganisation ✓ Bereitschaft, abends und an Wochenenden an Veran...(Lesen Sie die vollständige Jobbeschreibung auf der Seite des Partners)