About this role
Sie haben ein Faible für strukturierte Abläufe, behalten Liefertermine im Blick und fühlen sich in der Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen wohl? Dann suchen wir Sie als Mitarbeiter\*in in der Logistik & Auftragsabwicklung – mit einem spannenden Aufgabenmix zwischen Organisation, Abstimmung und Prozesssicherheit.
**Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung**
**Wir bieten:**
- Großartige Zusatzleistungen wie **kostenlose Getränke**, **Essenszuschuss**, **Mitarbeiter-Geschenkgutscheine**, **Erfolgsbeteiligung**, **JobRad** sowie **betriebliche Altersvorsorge** - Eine **verantwortungsvolle Position** mit Gestaltungsspielraum - **Abwechslungsreiche Tätigkeit** in einem modernen, produzierenden Umfeld - **Sicherer Arbeitsplatz** in einem familiären, engagierten Team - **Leistungsgerechte Vergütung** - **Flache Hierarchien** und kurze Entscheidungswege
**Ihre Aufgaben:**
- Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Auslieferung - Erstellung und Pflege von Auftragsdaten im ERP-System (z. B. Abas) - Terminüberwachung und -koordination zur Sicherstellung einer fristgerechten Abwicklung - Abstimmung mit internen Abteilungen (z. B. Produktion, Lager und Logistik) zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse - Kommunikation mit Kunden zu Auftragsstatus, Lieferterminen und Rückfragen - Erstellung auftragsbezogener Unterlagen (z. B. Lieferscheine, Fertigungspapiere) - Beschaffung von Artikelkomponenten und Produktionszubehör im Rahmen der Auftragsabwicklung - Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im gesamten Auftragsprozess
**Ihre Kompetenzen:**
- Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung**, z. B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder vergleichbar - Berufserfahrung in der **Auftragsabwicklung/-bearbeitung** von Vorteil - Sicherer Umgang mit **MS Office** und **ERP-Systemen** - Sehr gute **Deutschkenntnisse**, gute **Englischkenntnisse**, Französischkenntnisse von Vorteil - **Technisches Verständnis** und Interesse an produktionsnahen Prozessen - Hohes Maß an **Selbstorganisation, Sorgfalt und Teamfähigkeit** - Bereitschaft, **Prozesse kontinuierlich zu hinterfragen und zu verbessern** – eigene Ideen sind ausdrücklich erwünscht
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.