About this role
Sie haben ein Faible für strukturierte Abläufe, behalten Liefertermine im Blick und fühlen sich in der Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen wohl? Dann suchen wir Sie als Mitarbeiter*in in der Logistik & Auftragsabwicklung – mit einem spannenden Aufgabenmix zwischen Organisation, Abstimmung und Prozesssicherheit. Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung Wir bieten: - Großartige Zusatzleistungen wie kostenlose Getränke, Essenszuschuss, Mitarbeiter-Geschenkgutscheine, Erfolgsbeteiligung, JobRad sowie betriebliche Altersvorsorge - Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum - Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, produzierenden Umfeld - Sicherer Arbeitsplatz in einem familiären, engagierten Team - Leistungsgerechte Vergütung - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ihre Aufgaben: - Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Auslieferung - Erstellung und Pflege von Auftragsdaten im ERP-System (z. B. Abas) - Terminüberwachung und -koordination zur Sicherstellung einer fristgerechten Abwicklung - Abstimmung mit internen Abteilungen (z. B. Produktion, Lager und Logistik) zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse - Kommunikation mit Kunden zu Auftragsstatus, Lieferterminen und Rückfragen - Erstellung auftragsbezogener Unterlagen (z. B. Lieferscheine, Fertigungspapiere) - Beschaffung von Artikelkomponenten und Produktionszubehör im Rahmen der Auftragsabwicklung - Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im gesamten Auftragsprozess Ihre Kompetenzen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder vergleichbar - Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung/-bearbeitung von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen - Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil - Technisches Verständnis und Interesse an produktionsnahen Prozessen - Hohes Maß an Selbstorganisation, Sorgfalt und Teamfähigkeit - Bereitschaft, Prozesse kontinuierlich zu hinterfragen und zu verbessern – eigene Ideen sind ausdrücklich erwünscht Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Korrespondenz, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Kosten- und Leistungsrechnung Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)