About this role
m Auftrag unseres Kunden suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Herz und einer Affinität für Zahlen, Statistiken und Auswertungen am Standort Schwedt.
Dabei freuen wir uns auf die Bewerbung von Menschen mit Behinderung und gleichgestellten Personen.
Ihre Aufgaben
Zeitwirtschaft & HR-Administration
- Erfassung und Pflege der täglichen Arbeitszeiten sowie Mehrarbeitsstunden in SAP für gewerbliche Mitarbeitende und Auszubildende - Verwaltung von Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Ausfallzeiten) in Workday für alle Mitarbeitendengruppen - Durchführung von Korrekturen und Plausibilitätsprüfungen in der Zeitwirtschaft - Anlage und Pflege von Personalnummern sowie Zeitwirtschaftsdaten im System (GDI)
Datenprüfung & Qualitätssicherung
- Analyse und Korrektur von Zeit- und Leistungsdaten mehrerer Standorte (ca. 15 Standorte) - Ermittlung und Klärung von Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Zeiten - Enge Abstimmung mit den Fachbereichen und Standorten zur Datenbereinigung
HR-Reporting & Personalcontrolling
- Erstellung und Weiterentwicklung von Personalübersichten (inkl. HGB-relevanter Auswertungen für Wirtschaftsprüfer) - Pflege von Zu- und Abgängen sowie Altersstrukturen - Aufbereitung von Saldenanalysen (Plus-/Minusstunden, Zeitkonten) - Durchführung von Krankenstandsanalysen - Erstellung von Auswertungen zu internen Leistungsstunden und Verrechnungsarten - Analyse des Einsatzes von Leiharbeit und Fremdleistungen (stundenbasiert)
Reisekosten & administrative Aufgaben
- Abwicklung von Reisekostenabrechnungen für mehrere Standorte (inkl. Vertretungsregelungen) - Prüfung von Urlaubsansprüchen und Resturlaubstagen in Abstimmung mit HR - Erstellung und Pflege von standortspezifischen Zeiterfassungstabellen
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal - Fundierte Erfahrung in der Zeitwirtschaft - Kenntnisse in SAP (Zeitwirtschaft) sowie idealerweise Workday - Erfahrung im Personalcontrolling oder HR-Reporting von Vorteil - Sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. Pivot, Auswertungen, Datenabgleiche) - Sehr hohe Zahlenaffinität und analytisches Verständnis - Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit und Blick für Datenqualität - Kommunikationsstärke für Abstimmungen mit verschiedenen Standorten - Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Wir bieten Ihnen
- Eine sichere Stelle in einem zukunftsträchtigen Unternehmen mit Karriereperspektive - Konzernzugehörigkeit - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Voll- und Teilzeit möglich - Ein großartiges Teamgefüge, geprägt von Wertschätzung, Offenheit und Humor - bis zu 30 Urlaubstage - Inhouse Schulungen sowie individuelle, externe Weiterbildungen - Wechselnde Rabattaktionen und Sonderangebote (Mitarbeiterrabatte) - Intensive und umfassende Einarbeitung - Sonderzahlungen