About this role
**Kernaufgaben**
- Administrative Bearbeitung der Warenein- und ausgänge - Steuerung des Yard-Managements - Kontrolle der Einhaltung der Eingangszeitfenster - Kontrolle der Einhaltung der Abfahrtszeiten - Prüfung aller notwendigen Wareneingangsdokumente - Erstellung, Prüfung und Handling aller notwendigen Warenausgangsdokumente - Zuweisung der Fahrer und Trailer an die Tore oder Parkplätze - Systemischer Check-IN und Check-Out für Ein- und Ausgänge - Permanente Kontrolle und Steuerung der WE-Entladung, WA-Bereitstellung, WA-Verladung und LKW-Abfahrtszeiten. - Steuerung, Sicherstellung und Aufbereitung von Übersichten der Key Performance Indicators (KPI´s) - Frühzeitige Reaktion und proaktive Kommunikation mit anderen Bereichen - Kurzfristige Reaktion auf Kundenanfragen - Bei Bedarf Steuerung und Kontrolle von ordnungsgemäßen und zeitgerechten Ein-, Aus- und Umlagerungen von Waren unter Berücksichtigung von Kundenvorgaben (z.B: CPT´s, KPI´s, ExSD usw) - Melden, Überwachung und Lösen von Problemfällen. Intern wie extern. (Case management) - Durchführung von Sonderaufgaben - Direkte Kommunikation und Abstimmung mit dem Kunden via Chat - Vertretung und Aufgabenteilung mit den Flow Managern - Temporäre Unterstützung anderer Abteilung bei Bedarf (z.B. Inventory) - Bereitschaft zur Samstagsarbeit - Schichtarbeit
**Kenntnisse und Erfahrungen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Logistik - Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen - Gute O365 Kenntnisse und hohe allgemeine IT-Affinität - Englisch in Wort und Schrift - Schnelle Auffassungsgabe sowie organisierte und systematische Arbeitsweise - Hohes Maß an Initiative, Flexibilität, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit - Verantwortungsbewusstsein und Kritikfähigkeit - Selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise - Team-/Kooperationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit - Einsatzbereitschaft und Qualitätsbewusstsein - Bereitschaft zur notwendigen Qualifizierung - Ziel- und Lösungsorientierung