About this role
Contexte:
Dans le cadre d'une alternance de 24 mois, la Direction de la scolarité recherche un/une :
Assistant/Assistante chargé/e de bourses de mobilité internationale F/H (Alternance sur 2 ans)
Ce que nous attendons de vous :
1/ Gérer des bourses de mobilité étudiante
• Instruire les dossiers de demandes de bourses de mobilité internationale ; • Vérifier la conformité et la complétude des pièces justificatives ; • Assurer le suivi administratif des campagnes de mobilité ; • Aider l’équipe dans les campagnes de mise en paiement, • Répondre aux demandes d’information des étudiants/étudiantes
2/ Contribuer à l’amélioration des procédures de gestion
• Audit de l’existant et réflexion autour des actions correctives à déployer • Actualisation des processus en conformité avec les réglementations Erasmus+ et BRMIE • Mise à jour des guides process interne et pour les étudiants/étudiantes
Missions transversales
• Participer à l’ensemble des projets relatifs aux mobilités internationales • Participer aux actions de communication du service • Contribuer aux campagnes d’information auprès des étudiants/étudiantes ; • Participer à la continuité de service lors des périodes de forte activité • Réaliser des reportings et statistiques simples
Ce que nous recherchons :
• Vous êtes en cours de formation Bac+5 (Gestion à l’international, administration, gestion de projets) • Vous maîtrisez l’ensemble du Pack Office ; • Vous êtes capable de travailler en équipe et avez un goût pour les systèmes d’informations • Vous montrez de fortes capacités d’adaptation, de sens du service et des priorités • Vous êtes autonome, rigoureux et réactif • Vous avez un niveau d'anglais B2
Ce que vous y gagnerez :
• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies • Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans) • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle • Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle • Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo • 7 semaines de congés payés par an • Basé/basée sur le campus siège à Lyon