About this role
<div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Wir sind</b></H2> </div><div><p>...eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas mit mehr als 3.300 Filialen in fünfzehn Ländern. Und es werden täglich mehr. Das schaffen wir nicht alleine: über 84.000 Mitarbeitende tragen zu diesem Erfolg bei.</p> <p>Unsere bestehenden Länder wachsen stetig und ergänzen unser erfolgreiches Discountkonzept um durchschnittlich +300 Filialen pro Jahr. Deutschland gehört dabei zu den größten und erfolgreichsten Ländern von Action – mit über 650 Filialen und mehr als 15.000 Mitarbeitenden.<br><br></p> <p>Um unsere Expansion weiter voranzutreiben, suchen wir dich als<strong> Office Allrounder (Empfang & Fuhrpark) (m/w/d).</strong></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Unsere tägliche Portion Action</b></H2> </div><div><p>Bei Action erwartet dich eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und echtem Teamgeist.</p> <p>Als Organisationstalent verantwortest du administrative Abläufe für unsere Zentrale in deutscher und englischer Sprache und behältst dabei vielfältige organisatorische Themen im Blick. Du bist erste Anlaufstelle – persönlich wie telefonisch – und unterstützt unsere Mitarbeitenden sowie externe Partner kompetent und serviceorientiert.</p> <p><br><strong>Dein täglicher Aufgabenbereich:</strong></p> <ul type="disc"> <li>Du bist die erste Anlaufstelle am Empfang und repräsentierst unser Unternehmen professionell gegenüber Besucher:innen, Mitarbeitenden und externen Partnern</li> <li>Du verantwortest das Fuhrparkmanagement für unsere Dienstfahrzeuge, inklusive Koordination mit Leasinganbietern, gelegentliche Fahrten zu Werkstattterminen sowie die Organisation rund um Nutzung, Wartung und Rückgaben</li> <li>Du sorgst für ein professionelles Office Management und unterstützt unsere Fachbereiche bei organisatorischen Fragestellungen</li> <li>Du stellst das Reisemanagement für die gesamte deutsche Organisation sicher und koordinierst externe Anbieter sowie Reisende im In- und Ausland</li> <li>Du verantwortest den Posteingang und -ausgang sowie die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten</li> <li>Die Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen, Events und Messen führst du routiniert aus</li> <li>Dir obliegt das interne Bestellwesen sowie die Rechnungsprüfung und -freigabe</li> <li>Koordination von Terminbuchungen für Meetingräume</li> <li>Die Verwaltung der IT mit unseren Ansprechpartner:innen in der Niederlande</li> <li>Du unterstützt den General Manager bei Bedarf im operativen Tagesgeschäft</li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Das bringst Du mit</b></H2> </div><div><ul type="disc"> <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium</li> <li>Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Empfang und in der Verwaltung eines Fuhrparks</li> <li>Souveränes und freundliches Auftreten im direkten Kontakt mit internen und externen Ansprechpartner:innen</li> <li>Routinierter Umgang mit MS-Office</li> <li>Sehr gute Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise</li> <li>Ein hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit</li> <li>Ein hohes Maß an Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität</li> <li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Führerschein der Klasse B</li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b> Das bieten wir dir</b></H2> </div><div><ul type="disc"> <li>Unbefristeter Arbeitsvertrag | 30 Urlaubstage</li> <li>Möglichkeit des mobiles Arbeiten mit einem Firmenlaptop und Gleitzeit</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Mitarbeiterrabatt von 15% auf alle Produkte</li> <li>Eine Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt</li> <li>Die Chance das Wachstum und den Erfolg von Action aktiv mit zu gestalten</li> <li>Ein Einarbeitungsprogramm, das optimal auf die täglichen Herausforderungen des Action-Alltags vorbereitet</li> <li>Eine professionelle und wohlwollende Feedback- und Führungskultur</li> <li>Ein Bruttojahresgehalt in Vollzeit zwischen 37.870 € und 54.100 € (zzgl. Weihnachtsgeld), abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung.</li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Interesse geweckt?</b></H2> </div><div><p>Dann bewirb dich über unsere Karriereseite unter Angabe deines frühestmöglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung.</p> <p><strong>So geht es weiter:</strong></p> <ul> <li>Erstes Gespräch</li> <li>Teilnahme an einem Persönlichkeitsfragebogen</li> <li>Zweites Gespräch</li> </ul> <p>Bei Fragen zu dieser Position kannst du dich jederzeit an Claudia Domazet unter der Nummer 0171-3604320 wenden.<br>Personaldienstleister und Vermittler möchten wir bitten, von der Kontaktaufnahme abzusehen. </p> <p>Action ist ein kostenbewusstes Unternehmen. Daher bitten wir um papierlose Bewerbungen.</p> <p>Gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung können postalisch eingereichte Unterlagen nicht bearbeitet und nicht zurückgesandt werden.</p> <p>Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung verschiedengeschlechtlicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für jederlei Geschlecht.</p> <p> </p> <p><strong>Work at Action. Be surprised!</strong></p></div></div></div>