About this role
<p class="paragraph" style="text-align:justify"><span style="font-size:12.0pt"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="vertical-align:baseline">Wir bei West sind ein engagiertes Team, das durch das Ziel verbunden ist, das Leben von Patienten zu verbessern, die seit mehr als einem Jahrhundert im Mittelpunkt unseres Unternehmens stehen. Unsere Geschichte begann, als Herman O. West während des zweiten Weltkriegs das Problem löste, der US-Regierung Penicillin in großen Mengen zu liefern. Durch unsere Arbeit, täglich Tausende von lebensrettenden und lebensverbessernden injizierbaren Medikamenten an Millionen von Patienten zu liefern, hat Wests unauslöschlicher Einfluss auf die Gesundheitsbranche gerade erst begonnen. </span></span><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Unsere Geschichte begann mit einem Namen. Wie wird Ihr Name unsere Zukunft mitgestalten?</span> <br> </span></p> <p class="paragraph" style="text-align:justify"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="vertical-align:baseline">Es gibt keinen besseren Ort, um sich einer integrativen Gemeinschaft von Fachleuten anzuschließen, die Möglichkeiten für lebenslanges Lernen, Wachstum und Entwicklung bietet. Mithilfe von Leistungsprogrammen fördern wir die körperliche, geistige, emotionale und finanzielle Gesundheit unserer Teammitglieder und ihrer Familien.</span><br> </span></p> <p style="margin-bottom:11.0px;text-align:justify"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Wir glauben daran, den Bedürftigen in den Gemeinden, in denen wir leben und arbeiten, zu helfen. Und wir engagieren uns gleichermaßen für eine gesündere Umwelt und einen gesünderen Planeten durch unsere Bemühungen um Nachhaltigkeit.</span></p> <p style="margin-bottom:11.0px;text-align:justify"> </p> <p style="margin-bottom:11.0px;text-align:justify"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Es wird keine Umzugsunterstützung für diese Position angeboten.</span></p> <p style="margin-bottom:11.0px;text-align:justify"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Dies ist eine Position, die eine Anwesenheit vor Ort erfordert.</span></p> <p style="margin-bottom:11.0px;text-align:justify"> </p> <p style="margin-bottom:11.0px;text-align:justify"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><strong>Vertragsdetails:</strong> Vollzeit, unbefristet</span></p><div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H4 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Jobzusammenfassung</b></H4> </div><div><p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span>Die Fachbereichsassistenz Operations (m/w/d) unterstützt den Produktionsleiter bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Ziel der Position ist es, einen reibungslosen Informationsfluss, effiziente Abläufe und eine strukturierte Unterstützung der Produktionsleitung sicherzustellen. </span></span></p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span>Die Tätigkeit findet überwiegend im administrativen Umfeld der Produktion statt, mit regelmäßiger Nähe zu produktionsnahen Bereichen. Die Position erfordert ein gutes Verständnis für operative Abläufe sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten. </span></span></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Wesentliche Pflichten und Verantwortlichkeiten</b></H2> </div><div><ul type="disc"> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Unterstützung des Produktionsleiters bei der Planung, Organisation und Nachverfolgung operativer Themen</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Terminen und Produktionsrunden</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Protokollen, Maßnahmenlisten und Statusübersichten</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Präsentationen für die Produktionsleitung</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Unterstützung bei der Kommunikation zwischen Produktion, Qualität, Logistik, Technik, HR und weiteren Schnittstellen</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Berichten und internen Unterlagen</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Nachverfolgung offener Aufgaben, Eskalationen und Maßnahmen aus Produktionsmeetings</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Unterstützung bei der Schicht-, Urlaubs- oder Ressourcenplanung, sofern erforderlich</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Mitarbeit bei der Verbesserung administrativer Abläufe innerhalb der Produktion</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Unterstützung bei internen Audits, Schulungen und Dokumentationsanforderungen</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Organisation von Besucherterminen, internen Veranstaltungen oder Abstimmungsterminen im Produktionsumfeld</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Sicherstellung eines strukturierten Ablage- und Informationsmanagements</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Produktionsleitung</span></li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Ausbildung</b></H2> </div><div><ul> <li><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation</span> </span></li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Berufserfahrung</b></H2> </div><div><ul> <li><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span>Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen </span> </span></li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Bevorzugte Kenntnisse,Fähigkeiten und Fertigkeiten</b></H2> </div><div><ul type="disc"> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Teamfähigkeit und serviceorientierte Denkweise</span></li> </ul> <ul type="disc"> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Hohe Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Sehr gutes Organisations- und Planungsvermögen sowie Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Hierarchieebenen und Schnittstellen </span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben termingerecht nachzuverf</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Fundierte Kenntnisse in MS-Office und Kenntnisse in SAP sind wünschenswert </span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift </span></li> </ul></div></div></div><p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><strong>Entgelttransparenz</strong></span></p> <p style="margin:0.0in;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><span style="font-size:12.0pt"><span style="color:black;font-family:arial, helvetica, sans-serif">Die jährliche Grundgehaltsspanne für diese Position beträgt €39,864.00 bis €50,736.00. Die angestrebte Gesamtvergütung wird anhand objektiver und geschlechtsneutraler Kriterien festgelegt, darunter relevante Berufserfahrung, Qualifikationen, Fähigkeiten, Marktvergleichsdaten, geografischer Standort sowie Umfang und Verantwortungsbereich der Position.</span></span></p> <p style="margin:0.0in;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"> </p> <p style="margin:0.0in;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><span style="font-size:12.0pt"><span style="color:black;font-family:arial, helvetica, sans-serif">Für diese Position kann zusätzlich eine variable Vergütung sowie die Teilnahme an weiteren Vergütungsprogrammen vorgesehen sein, entsprechend den Bedingungen der im jeweiligen Beschäftigungsland geltenden Vergütungspläne. Darüber hinaus sind Mitarbeitende berechtigt, an den für ihren Standort und ihren Beschäftigungsstatus geltenden Zusatzleistungen (Benefits) und Gesamtvergütungsprogrammen des Unternehmens teilzunehmen.</span></span></p> <p><span style="color:white">#LI-KS1</span></p> <p> </p> <p class="paragraph" style="text-align:justify"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="vertical-align:baseline"><span style="color:black">West setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Wir fördern ein Umfeld, in dem alle Menschen sicher sind, fair behandelt, geschätzt und respektiert werden. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Sexualität, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus, Behinderungsstatus oder anderen gesetzlich geschützten Eigenschaften. Soweit gesetzlich zulässig, ist eine Beschäftigung bei West Pharmaceutical Services, Inc. oder einem seiner Tochter- oder Partnerunternehmen von der zufriedenstellenden Durchführung eines Hintergrundscreenings.</span></span></span></p> <p class="paragraph" style="text-align:justify"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="vertical-align:baseline"><strong>Über West</strong> </span><br><span style="vertical-align:baseline">Das Jahr 2023 markiert den 100-jährigen Meilenstein der Innovation von West und die entscheidende Rolle, die West weiterhin im Gesundheitswesen und bei der Patientenversorgung spielt. Mit 10.000 Teammitgliedern an 50 Standorten auf der ganzen Welt liefert West jedes Jahr über 47 Milliarden Komponenten und Geräte. West mit Hauptsitz in Exton, Pennsylvania, erwirtschaftete im Geschäftsjahr 2022 einen Nettoumsatz von 2,89 Milliarden US-Dollar. West wird an der New Yorker Börse (NYSE: WST) gehandelt und ist im Standard & Poor's 500 Index enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter <a href="http://www.westpharma.com/" target="_blank" rel="noopener"><span style="color:#0563c1">www.westpharma.com</span></a></span>. </span></p>