About this role
<p>Im <strong>Institut für diagnostische und interventionelle Radiologie </strong>suchen wir zum 01.01.2027 eine MITARBEITERIN/ einen MITARBEITER für das Chefarztsekretariat (m/w/d) in Vollzeit. </p> <p> </p> <p><strong>IHRE AUFGABEN</strong></p> <ul> <li>Sie organisieren und führen eigenverantwortlich das Chefarztsekretariat und unterstützen den Chefarzt administrativ im Tagesgeschäft einschließlich aller anfallenden Schreib-, Büro- sowie Kommunikationsaufgaben.</li> <li>Sie übernehmen administrative Organisationsaufgaben wie Zeiterfassung, Dienstreisen sowie die Planung und Betreuung von Veranstaltungen und Tagungen.</li> <li>Sie koordinieren und planen den chefärztlichen Terminkalender sowie ambulante Termine und stationäre Eingriffe in Abstimmung mit den Ärztinnen und Ärzten sowie den MTR.</li> <li>Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Kostenträgern, Zuweisenden sowie internen Schnittstellen.</li> <li>Sie koordinieren Terminanfragen für Hospitantinnen und Hospitanten, Famulantinnen und Famulanten sowie Praktikantinnen und Praktikanten.</li> <li>Sie unterstützen das neuroradiologische Chefarztsekretariat bei Abwesenheiten.</li> </ul> <p> </p> <p><strong>IHR PROFIL</strong></p> <ul> <li>Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinisch-administrativen Bereich, beispielsweise als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder Medizinische Fachangestellte/ Medizinischer Fachangestellter (m/w/d).</li> <li>Sie bringen idealerweise Erfahrung im Chefarztsekretariat oder in einer vergleichbaren Position mit.</li> <li>Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit gängigen EDV-Systemen sowie medizinischer Dokumentation.</li> <li>Sie verfügen über Kenntnisse in der Abrechnung nach EBM und GOÄ.</li> <li>Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten aus und arbeiten gerne im Team.</li> </ul> <p> </p> <p><strong>IHRE VORTEILE</strong></p> <ul> <li>Sie profitieren von einem zukunftsorientierten Arbeitsplatz im Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB), einem Haus der Maximalversorgung und Teil des UK OWL.</li> <li>Im Bereich des medizinischen und pflegerischen Personals liegt die Bezahlung nach Diakonietarif (AVR-DD) in der Spitzengruppe. Sie erwartet ein überdurchschnittliches Einstiegsgehalt von mindestens 3.874,15 Euro brutto - bezogen auf eine Vollzeitstelle - sowie branchenübliche Zuschläge und Zulagen. </li> <li>Freuen Sie sich auf ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.</li> <li>Sie haben die Möglichkeit, an finanzierten klinikinternen und externen Fortbildungen während und außerhalb der Arbeitszeit teilzunehmen.</li> <li>Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.</li> </ul> <p> </p> <p>Wollen Sie mehr über die Arbeitswelt des EvKB und des Krankenhauses Mara erfahren? Dann hören Sie rein in unseren <a href="https://evkb.de/24-7" target="_blank" rel="noopener"><strong>Podcast</strong></a> „Vierundzwanzigsieben“ oder lesen Sie unseren <a href="https://evkb.de/karriereblog" target="_self"><strong>Blog</strong></a>.</p> <p> </p> <p><em>Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen. </em></p> <p> </p> <p><em>Das Evangelische Klinikum Bethel wurde vom Stern-Magazin als eine der besten 100 Kliniken in Deutschland ausgezeichnet – werden Sie Teil unseres erstklassigen Teams!</em></p><p> </p> <p><span style="color:#182260;font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:16.0px"><b>Sie haben Fragen zum Stellenangebot?</b></span><br> <span style="color:#182260"><span style="font-size:12.0px"><span style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:16.0px">Prof. Dr. G. Wittenberg</span></span></span><br> <span style="color:#182260;font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:16.0px">Telefon:</span><span style="color:#182260;font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:16.0px"> </span><span style="color:#182260"><span style="font-size:12.0px"><span style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:16.0px">0521 772-79050</span></span></span></p>