About this role
<p style="text-align:justify">Dirigé par Rodolphe Saadé, le Groupe CMA CGM, un leader mondial du transport maritime et de la logistique, dessert plus de 420 ports dans le monde sur 5 continents. Avec sa filiale CEVA Logistics, et sa division de fret aérien CMA CGM AIR CARGO, le Groupe CMA CGM innove constamment pour proposer à ses clients une offre complète et toujours plus performante grâce à de nouvelles solutions maritimes, terrestres, aériennes et logistiques.</p> <p style="text-align:justify">Engagé dans la transition énergétique du transport maritime et pionnier dans l’utilisation de carburants alternatifs, le Groupe CMA CGM s’est fixé un objectif de Net Zéro Carbone d’ici 2050.<br> À travers la Fondation CMA CGM, le Groupe agit également face à des crises humanitaires nécessitant une réponse d’urgence en mobilisant l’expertise maritime et logistique du Groupe pour acheminer partout dans le monde du matériel humanitaire.</p> <p style="text-align:justify">Présent dans 160 pays via son réseau de plus de 400 bureaux et 750 entrepôts, le Groupe emploie 155 000 personnes dans le monde, dont 4 000 à Marseille où est situé son siège social.</p> <p style="text-align:justify"> </p> <p><strong>LE RÔLE</strong></p> <p>Rattaché à la Direction Santé, Sécurité et Environnement (SSE), l'Assistant SSE - Documentation apporte un support administratif et documentaire à l'équipe.</p> <p> </p> <p><br><strong>QU'ALLEZ-VOUS FAIRE ? </strong></p> <p>Au sein de la Direction Santé, Sécurité et Environnement (SSE), vous assurez un rôle clé dans le support administratif, documentaire et organisationnel de l'équipe. Vous contribuez à la gestion et à la diffusion des informations, au suivi des activités du département ainsi qu'à la coordination des actions administratives et documentaires.</p> <p>À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :</p> <ul> <li>Préparer et consolider les reportings hebdomadaires et mensuels du département SSE.</li> <li>Concevoir et mettre à jour les supports de présentation, tableaux de bord et indicateurs de suivi.</li> <li>Rédiger des notes de service, notes de synthèse, comptes rendus et autres documents administratifs.</li> <li>Assurer l'archivage, le classement et la gestion documentaire des dossiers SSE conformément aux procédures en vigueur.</li> <li>Organiser et coordonner les réunions : préparation des ordres du jour, planification, réservation des salles et suivi des actions.</li> <li>Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions.</li> <li>Assurer le suivi de la réception, de la validation et de la diffusion des documents.</li> <li>Préparer et coordonner les déplacements professionnels de l'équipe.</li> <li>Gérer les demandes d'accès aux différents outils, plateformes et espaces documentaires.</li> <li>Assurer le suivi des tickets et demandes administratives auprès des services supports concernés.</li> <li>Veiller à la qualité, à la disponibilité et à la traçabilité de la documentation SSE.</li> <li>Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et documentaires du département.</li> </ul> <p> </p> <p><br><strong>QUI RECHERCHONS-NOUS ?</strong> </p> <ul> <li>Formation supérieure de niveau Licence (Bac+3) minimum.</li> <li>Une première expérience dans la gestion documentaire ou le support administratif constitue un atout.</li> <li>Excellente maîtrise du français et bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral.</li> <li>Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Excel, Word, PowerPoint et Outlook.</li> <li>Rigueur, sens de l'organisation et gestion efficace des priorités.</li> <li>Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.</li> <li>Sens du service, discrétion et confidentialité.</li> <li>Bon relationnel et capacité à interagir avec de multiples interlocuteurs dans un environnement international.</li> <li>Esprit d'équipe, autonomie et proactivité.</li> </ul><p>Lancez-vous dans l’aventure CMA CGM !</p>