About this role
Zentraler Kontakt am Standort Düsseldorf: Eigenverantwortliche Abwicklung administrativer und organisatorischer AufgabenEmpfang & Kommunikation: Du bist die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Bewerbende und BesucherBüroorganisation: Allgemeine Büroorganisation inklusive Bestellwesen, Postannahme und -versand sowie Koordination von Lieferanten und DienstleisternEvents: Planung, Unterstützung und Umsetzung interner Veranstaltungen (Sommerfest, Weihnachtsfeier, etc.)Arbeitssicherheit: Prüfung und Umsetzung arbeitsschutzrelevanter Themen und MaßnahmenProzessoptimierung: Du erkennst bedarfsgerecht notwendige Optimierungen der Prozesse im Office ManagementAnsprechpartner: Du hast immer ein offenes Ohr für die Anliegen der Kolleginnen und Kollegen und schaffst ein angenehmes Arbeitsumfeld Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationDrive und Kommunikation: Freundliches und professionelles Auftreten sowie eine serviceorientierte PersönlichkeitOrganisationstalent & Hands-on-Mentalität: Du arbeitest strukturiert, packst proaktiv mit an und findest pragmatische Lösungen. Eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft, Stressresistenz sowie Teamgeist runden Dein Profil abDigitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) sowie Bereitschaft, neue Tools schnell zu erlernenSprachkenntnisse: Verhandlungssichere DeutschkenntnisseArbeitszeit: Die Stelle umfasst 20 Wochenstunden, idealerweise vormittags zwischen 10 und 14 Uhr Wir schätzen Deinen Einsatz: Dich erwartet ein attraktives Gehaltspaket, Gutscheine für CHECK24-Produkte sowie eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge.Persönliche Weiterentwicklung: Wir fördern Deine persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fortbildungen, regelmäßiges Feedback und ein individuelles Budget für Deine Weiterbildung.Top Ausstattung: Ab dem ersten Tag erhältst Du ein MacBook und zusätzliche Bildschirme – auf Wunsch mit weiterem Equipment.Wohlfühlatmosphäre: Freue Dich auf täglich kostenlosen Lunch, Getränke, Obst, Müsli und monatliche Team-Lunches. Bleibe fit mit unserem 50 %-Zuschuss zum EGYM Wellpass sowie wöchentlichem Personal Training.Du kommst leicht zu uns: Unser Büro befindet sich zentral in Kö-/Rheinnähe. Dank der Übernahme Deines Deutschlandtickets bzw. eines bezuschussten JobRads/E-Bikes kommst Du klimaneutral und günstig ins Büro.Teamspirit: Feiere und vernetze Dich bei zahlreichen Events, Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie sportlichen Aktivitäten – Teamevents fördern wir mit einem eigenen Jahresbudget.