About this role
Staffomatic ist die digitale Plattform für Dienstplanung und Zeiterfassung, gebaut für Teams in Gastronomie, Retail, Events und mehr. Tausende Unternehmen im DACH-Markt nutzen unser Produkt täglich, um Schichten zu planen, Abläufe zu koordinieren und Zeit zu gewinnen.
Für unser Product-Team suchen wir eine erfahrene Design-Persönlichkeit, die UX-Design als strategischen Hebel versteht: jemanden, der komplexe Systeme durchdenkt, Nutzerbedürfnisse mit Business-Zielen verbindet und KI nicht als Trend, sondern als Standard-Werkzeug begreift. Damit arbeitest du heute schon schneller und tiefer, in Research-Synthese, Konzept-Iteration und Prototyping als jedes klassische Setup. Wer KI nur ausprobiert hat, ist hier falsch. Wer damit arbeitet, ist richtig.
Aufgaben Konzeption & Discovery
Du verantwortest den gesamten Designprozess von der ersten Konzeptidee bis zum Go-Live, in enger Abstimmung mit Product Management und Engineering. Bei uns arbeitest du im Product Trio. Du erhebst Anforderungen von Stakeholdern, moderierst Discovery-Sessions und übersetzt komplexe fachliche und technische Rahmenbedingungen in nutzerzentrierte Konzepte Du konzipierst Features, die Nutzerbedürfnisse, Business-Ziele und technische Realität zusammenbringen. Dabei bringst du eigenständig Perspektiven zur Monetarisierung ein
User Research
Du planst und führst qualitative und quantitative Forschung durch: User Interviews, Usability Tests, In-App-Befragungen und mehr Du wertest Ergebnisse systematisch aus, übersetzt sie in konkrete Handlungsempfehlungen und leitest daraus Konzeptprioritäten ab
Prototyping & Testing
Du erstellst Prototypen auf dem richtigen Fidelity-Level, bereitest Usability Tests vor und führst sie durch Du ziehst klare nächste Schritte aus Testergebnissen und arbeitest datengetrieben, mit Metriken aus Tools wie PostHog oder In-App-Surveys als fester Grundlage für Entscheidungen
Design System & Qualität
Du pflegst unser Design System und entwickelst es konsequent weiter: systemisch gedacht, konsistent umgesetzt Du arbeitest eng mit Engineering zusammen, damit Konzepte nicht nur gut aussehen, sondern auch gut gebaut werden
KI im Designprozess
Du treibst den Einsatz neuer KI-Tools im Team aktiv voran und setzt Maßstäbe, statt nur mitzuziehen. Du baust dir eigene Workflows, die Routinearbeit eliminieren, und teilst sie mit dem Team, damit alle schneller werden. Du gehst dabei DSGVO-konform vor und behältst im Blick, welche Daten in welche Tools dürfen.
Qualifikation Das bringst du mit
AI-natives Arbeiten, nachweisbar: Du nutzt KI-Tools fest im Design-Alltag, ob für Research-Synthese, Konzept-Iteration, Prototyping oder UX-Writing. Du kannst konkret zeigen, wie du damit deinen Output und dein Tempo erhöht hast. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Product- oder UX-Design, davon relevante Zeit an komplexen digitalen Produkten Eine ausgeprägte Konzeptionsstärke: Du liebst es, komplexe Systeme zu durchdenken und in klare, nachvollziehbare User Flows zu übersetzen Fundierte Erfahrung in User Research, sowohl qualitativ als auch quantitativ Nachweisbare Erfahrung mit Design Systemen: Aufbau, Pflege, Weiterentwicklung Sehr gute Kenntnisse in Figma Datenaffinität: Du kannst Produktmetriken, Funnel-Daten und Testergebnisse lesen, einordnen und als Grundlage für Designentscheidungen nutzen Eigenverantwortliche Arbeitsweise: Du bringst Themen selbstständig voran, erkennst wann du Abstimmung brauchst, und verlierst dabei weder Qualität noch Tempo Erfahrung mit B2B- oder SaaS-Produkten: Du weißt, wie sich Nutzerbedürfnisse von Endkunden und Business-Anforderungen von Unternehmen unterscheiden und bedingen Deutsch als Muttersprache: Unser Markt, unsere Nutzer und unser Team sind deutsch. Das spiegelt sich in jedem Konzept und jedem Interview wider Wohnort in Hamburg oder direkter Umgebung, oder remote-fähig mit gelegentlicher Präsenz vor Ort
Von Vorteil
UI-Design-Skills: konsistent, systemisch gedacht, pixelgenau umgesetzt Gespür für UX Writing und Microcopy: die kleinen Texte, die große Unterschiede machen Erfahrung in agilen Entwicklungsumgebungen und direkter Zusammenarbeit mit Engineering
Benefits Was dich bei Staffomatic erwartet
Flexibles Arbeiten: Kombiniere Homeoffice und Bürozeit so, wie es zu deiner Arbeit passt. Wir glauben an Ergebnisorientierung, nicht an Anwesenheitspflicht Unser zweites Büro in Kapstadt: Du hast die Möglichkeit, zeitweise aus unserem Office in Cape Town zu arbeiten Weiterbildungsbudget für Kurse, Konferenzen und Tools. Du entscheidest, wo du wachsen willst KI als echtes Arbeitsprinzip: Wir geben dir den Raum, Prozesse aktiv mitzugestalten und mit der Technologie zu wachsen Betriebliche Altersvorsorge Teilzeit möglich: Wir reden über Modelle, die wirklich funktionieren Team Lunch & Events: Regelmäßige gemeinsame Mittagessen und Team-Events, die Menschen zusammenbringen Kurze Wege zwischen Design, Product und Engineering. Echte Mitgestaltung statt Ausführung
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Portfolio, kurzem Anschreiben und deinen Gehaltsvorstellungen.
Zeig uns im Portfolio oder im Gespräch ein konkretes Beispiel, wo KI deinen Prozess messbar verändert hat. Das interessiert uns mehr als jedes Standard-Case-Study-Deck.