About this role
Thales Norway er i ferd med å etablere et nytt joint venture-selskap sammen med Kongsberg Defence & Aerospace. Selskapet vil samle ledende kompetanse innen sikker kommunikasjon og kryptografiske løsninger for forsvars- og sikkerhetsmarkedet, og skal spille en viktig rolle i utviklingen av fremtidens teknologi for nasjonal og internasjonal sikkerhet.
Vi søker en engasjert og serviceinnstilt HR Officer. Dette er en variert rolle hvor du vil bidra til å sikre gode HR-prosesser gjennom hele medarbeiderreisen, fra rekruttering og onboarding til utvikling og offboarding.
Du blir en viktig del av HR-teamet og vil jobbe tett med både medarbeidere og ledere. Rollen gir deg stor innsikt i virksomheten og muligheten til å påvirke hvordan vi jobber med HR i praksis. Hos oss får du en variert hverdag i et selskap med høye ambisjoner, sterk vekst og et tydelig fokus på kontinuerlig forbedring.
Dine arbeidsoppgaver
Som HR Officer vil du støtte den daglige HR-driften og bidra til at våre medarbeidere får en profesjonell og positiv opplevelse gjennom hele ansettelsesforholdet.
Arbeidsoppgavene vil blant annet omfatte:
Koordinere og følge opp onboarding av nyansatte fra signert arbeidsavtale til oppstart og videre introduksjon i organisasjonen
Administrere offboarding-prosesser ved fratredelser og pensjonering
Støtte den daglige HR-driften gjennom behandling av henvendelser og oppfølging av administrative HR-oppgaver
Utarbeide HR-dokumentasjon og sikre korrekt registrering og oppdatering av personaldata
Drift, vedlikehold og videreutvikling av HR-systemer og administrative verktøy
Bidra til rapportering, datakvalitet og etterlevelse av interne rutiner og krav
Koordinere og delta i rekrutteringsaktiviteter ved behov
Sikre gode rutiner og prosesser for introduksjon av nyansatte
Planlegge og gjennomføre interne arrangementer og aktiviteter
Koordinere og delta på karrieredager på universiteter, høyskoler etc.
Oppfølging av sommerstudenter og / eller studentprogrammer
Bistå med innkjøp, koordinering og andre administrative oppgaver ved behov
Bidra til forbedring og videreutvikling av HR-prosesser og arbeidsmetoder
Hvem ser vi etter?
Vi vet at dette kan være din første HR-stilling, og vi er derfor mer opptatt av potensial, motivasjon og læringsvilje enn mange års erfaring.
Vi ønsker at du har:
Bachelor- eller mastergrad innen HR, administrasjon, organisasjon, ledelse eller annet relevant fagområde
Interesse for HR-faget og medarbeiderrelaterte prosesser
Erfaring fra HR, administrasjon eller kundeservice er en fordel, men ikke et krav
Erfaring med rekruttering er positivt, men ikke nødvendig
God digital forståelse og interesse for HR-systemer, prosesser og data
Gode ferdigheter i Microsoft Office og andre administrative verktøy
Evne til raskt å sette deg inn i nye oppgaver og systemer
For å lykkes i rollen tror vi også at du:
Er strukturert, nøyaktig og opptatt av kvalitet i arbeidet ditt
Trives med å håndtere flere parallelle oppgaver samtidig
Er selvstendig og tar ansvar for egne leveranser
Er fremoverlent og ser muligheter for forbedringer
Er serviceinnstilt og liker å hjelpe andre
Er komfortabel med å bygge relasjoner og kommunisere med mennesker på alle nivåer i organisasjonen
Har høy grad av integritet og håndterer konfidensiell informasjon på en profesjonell måte
Er pålitelig, positiv og lærevillig
Du er en person som trives med å jobbe i kulissene for å få ting til å fungere sømløst. Du setter stolthet i å ha kontroll på detaljene, samtidig som du evner å se helheten. Du liker å lære nye systemer og arbeidsprosesser, og du motiveres av å bidra til gode opplevelser for både medarbeidere og ledere.
Selv om du jobber selvstendig med mange oppgaver, trives du også med å være en del av et inkluderende og samarbeidsorientert team.
For å være en aktuell kandidat til stillingen, må du være norsk statsborger, og du må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres for nivå HEMMELIG og NATO SECRET med særinstrukser fra Nasjonal Sikkerhetsmyndighet.
Thales Norway tilbyr
Hos oss får du en sentral og betydningsfull rolle i HR-funksjonen, hvor du virkelig kan utgjøre en forskjell.
Vi tilbyr:
En spennende mulighet til å være med på oppbyggingen av et nytt og fremtidsrettet selskap
En variert arbeidshverdag med stor bredde i oppgaver og ansvar
Tett samarbeid med ledere og medarbeidere på tvers av organisasjonen
Mulighet til å påvirke og videreutvikle HR-prosesser og arbeidsmetoder
Et inkluderende og faglig sterkt arbeidsmiljø med dyktige kolleger
Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
Konkurransedyktige betingelser og attraktive personalordninger
En arbeidsplass som verdsetter fleksibilitet, samarbeid og kontinuerlig læring
Sosiale sammenkomster som sommerfest, julebord og månedlig afterwork, samt teambuilding-aktiviteter som paintball, shuffleboard og hyttetur
Et godt arbeidsmiljø med stor takhøyde og hyggelige kollegaer. Vi skårer høyt på trivselsmålinger med et gjennomsnitt på 8,5 av 10 samt hele 9,1 på humor! Vi er også opptatt av at våre ansatte skal ha en god balanse mellom jobb og fritid
Aktivt bedriftsidrettslag og velutstyrt treningsrom
Konkurransedyktige betingelser med gode pensjons- og forsikringsordninger
Nyoppussede og moderne lokaler sentralt i Oslo