Now hiring

Młodszy Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Dokumentacją @ UL Solutions

Warszawa, PolandOnsiteFull-time
Apply with ResuMinder

Opens on the employer's site

About this role

A global leader in applied safety science, UL Solutions (NYSE: ULS) transforms safety, security and sustainability challenges into opportunities for customers in more than 110 countries. UL Solutions delivers testing, inspection and certification services, together with software products and advisory offerings, that support our customers’ product innovation and business growth. The UL Mark serves as a recognized symbol of trust in our customers’ products and reflects an unwavering commitment to advancing our safety mission. We help our customers innovate, launch new products and services, navigate global markets and complex supply chains, and grow sustainably and responsibly into the future. Our science is your advantage.

UL Solutions to międzynarodowa firma, która zajmuje się bezpieczeństwem produktów i nowoczesnych technologii. W praktyce oznacza to, że testujemy, sprawdzamy i certyfikujemy różnego rodzaju urządzenia i rozwiązania – od elektroniki, przez sprzęt medyczny, aż po technologie energetyczne – aby upewnić się, że są bezpieczne i spełniają wymagane normy. Certyfikat UL jest jednym z najbardziej rozpoznawalnych znaków bezpieczeństwa na świecie, dlatego praca w UL Solutions to realny wpływ na to, jak bezpieczne są produkty, z których korzystamy na co dzień. Do naszego zespołu administrującego dokumentacją certyfikacyjną szukamy nowego kolegi/nowej koleżanki - jeśli jesteś dokładny/a, lubisz pracę z dokumentami i chcesz rozwijać się w obszarze administracji, to świetna okazja, żeby zdobyć doświadczenie w międzynarodowym środowisku!

• Administrowanie dokumentacją certyfikacyjną z wykorzystaniem odpowiednich narzędzi i systemów, zgodnie z obowiązującymi instrukcjami i procedurami.

• Analiza i weryfikacja danych dotyczących poszczególnych etapów procesu certyfikacyjnego.

• Analizowanie danych zawartych w dokumentacji certyfikacyjnej pod kątem ewentualnych rozbieżności.

• Proaktywna komunikacja z innymi działami w celu rozwiązywania problemów i terminowej realizacji zadań.

• Udzielanie niezbędnych informacji, obsługa zapytań oraz wsparcie w rozwiązywaniu problemów.

• Aktywne wspieranie działań i inicjatyw mających na celu poprawę jakości oraz efektywności pracy.

#LI-Hybrid #LI-ZK1

• Wykształcenie wyższe (preferowane). • Mile widziane doświadczenie (1-2 lata) na podobnym stanowisku lub w obszarze administracji. • Dobra znajomość języka angielskiego (praca w środowisku międzynarodowym). • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office. • Bardzo dobra organizacja pracy, komunikatywność, skrupulatność oraz dbałość o szczegóły. • Umiejętność rozwiązywania problemów oraz efektywnej współpracy zespołowej. Co oferujemy: Wiemy, że wynagrodzenie i benefity to ważny element przy podejmowaniu decyzji o kolejnym kroku zawodowym. Roczny przedział wynagrodzenia dla tego stanowiska wynosi 70,000-93,300 PLN brutto i jest ustalany na podstawie wielu czynników, takich jak wiedza i umiejętności, doświadczenie. Stanowisko oferuje również bonus roczny w wysokości do 5% rocznego wynagrodzenia. Oferujemy także prywatną opiekę medyczną, kartę lunchową, dodatek urlopowy, dodatkowe ubezpieczenia, dostęp do platformy szkoleniowej ULS University wspierającej rozwój i naukę, 2 dodatkowe dni wolne na działania wolontarialne oraz elastyczną pracę, która pomaga zachować równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Stanowisko jest neutralne pod względem płci i otwarte dla wszystkich kwalifikowanych kandydatów, niezależnie od tożsamości płciowej.

Co zyskasz, pracując w UL Solutions: UL Solutions od 1894 roku wyznacza kierunki rozwoju w obszarze bezpieczeństwa i nadal pozostaje liderem w tej dziedzinie. Od początku naszej działalności pracujemy nad tym, by chronić ludzi i środowisko. Nasze zespoły miały wpływ na miliardy produktów, a także usługi i rozwiązania technologiczne. Testujemy, sprawdzamy i analizujemy – czasem dosłownie niszcząc, podpalając czy poddając produkty ekstremalnym warunkom – wszystko w imię bezpieczeństwa. To właśnie tutaj pojawiasz się Ty — bo bez ludzi takich jak Ty nie byłoby to możliwe. Potrzebna jest pasja, by chronić innych, umiejętność rozwiązywania problemów, by dbać o bezpieczeństwo danych, oraz przekonanie, by działać na rzecz bardziej zrównoważonego świata. Potrzebujemy odważnych pomysłów i błyskotliwych umysłów, aby wspólnie budować lepszą przyszłość. To coś więcej niż praca. To misja i zaangażowanie w tworzenie bezpieczniejszego, bardziej zrównoważonego świata — dziś i w przyszłości. Jako część naszej społeczności skupionej na bezpieczeństwie, będziesz mieć realny wpływ: wnosić swoje pomysły, energię i ambicję, aby wprowadzać innowacje i tworzyć realne zmiany. Każdy z nas jest inny, ale łączy nas wspólny cel. Jesteśmy globalnym zespołem, który współpracuje, by uczynić świat bezpieczniejszym. Dołączając do UL Solutions, będziesz mieć okazję pracować z ekspertami z całego świata, łącząc różne perspektywy i doświadczenia, aby wprowadzać realne zmiany. Dbając o bezpieczeństwo naszych klientów, myślimy o przyszłości — inwestujemy w rozwój ludzi, ich wiedzę i innowacyjność. W UL Solutions wspólnie budujemy lepsze jutro, z którego korzystają wszyscy. Dołącz do UL Solutions i bądź w centrum świata bezpieczeństwa. Więcej informacji o nas i naszej działalności znajdziesz na stronie UL.com

Ready to apply?

Install the ResuMinder extension and we'll auto-fill the application in seconds — no rewriting.

See how your CV scores