About this role
As a Buyer, you are responsible for placing and authorizing purchase orders within assigned limits. You will expedite orders, track deliveries, resolve shipping errors, and maintain accurate records following established guidelines.
Responsibilities:
• Reviews daily purchasing reports and system recommendations and determines proper quantities and items to purchase and creates purchasing documents to send suppliers. • Maintains inventory availability while minimizing working capital investment. • Tactical execution of stock replenishment, special order (SO), and drop ship (DS) buying where assigned while making buying decisions based on most economical method with respect to quantities, order minimums or prepaid terms and mode of transportation. • Guarantees accurate purchase order quantities, costs, notes and terms compliance. • Ensures electronic data interchange (EDI), automated stock replenishment (ASR/VMI), emailed and faxed orders reach suppliers. • Follows up with suppliers concerning order status and delivery and communicates delivery information to impacted departments. • Reviews daily supplier shipping error notices and takes appropriate action. • Reviews quarterly excess and inactive inventory reports and negotiates with suppliers to obtain return goods authorizations on excess and inactive material. • Assists managers with evaluating supplier performance related to on-time delivery, fill rates, shipping errors, transfer cost improvements, branch support, and other measures.
Qualifications:
• Bachelors’ Degree in Supply Chain or related field required • 1 year of experience required of purchasing within supply chain environment • Knowledge of purchasing and inventory concepts, practices, and procedures • Knowledge of business performance measures • Strong verbal and written communication skills • Strong negotiation skills • Strong problem-solving skills • Strong analytical skills • Strong computer skills, including purchasing and inventory management systems, programs and reports • Ability to exercise judgment • Knowledge of industry including suppliers, customers, and competitors
購買担当（Buyer）
購買担当として、担当範囲内での発注業務および購買オーダーの承認を行っていただきます。また、発注のフォローアップ、納期管理、出荷ミスの対応、ならびに社内規定に基づいた正確な記録管理を担っていただきます。
主な業務内容
• 日次の購買レポートやシステム推奨内容を確認し、適切な発注数量・品目を判断の上、仕入先への発注書を作成・送付 • 在庫の適正水準を維持しつつ、運転資本の最適化を図る • 在庫補充、特注品（SO）、ドロップシップ（DS）の購買業務を担当し、発注数量・最低発注量・前払い条件・輸送手段などを考慮し、最も経済的な方法で発注判断を行う • 発注数量、価格、備考、契約条件の正確性および遵守を保証 • EDI（電子データ交換）、自動在庫補充（ASR/VMI）、メールおよびFAXによる発注が確実に仕入先へ到達するよう管理 • 注文状況や納期について仕入先とフォローアップを行い、関連部署へ情報共有 • 日次の仕入先出荷ミスレポートを確認し、適切な対応を実施 • 四半期ごとの過剰在庫・滞留在庫レポートを確認し、返品承認取得に向けて仕入先と交渉 • 納期遵守率、充足率、出荷ミス、コスト削減、支店サポート等の観点から仕入先パフォーマンス評価をマネージャーとともに実施
応募資格
• サプライチェーンまたは関連分野の学士号（必須） • サプライチェーン環境における購買業務の実務経験（1年以上） • 購買および在庫管理に関する知識 • ビジネスパフォーマンス指標に関する理解 • ビジネスレベルの英語力（読み書きおよび会話でのコミュニケーション必須） • 優れたコミュニケーション能力（口頭・文書） • 交渉力 • 問題解決能力 • 分析力 • 購買・在庫管理システム等を含むPCスキル • 判断力を持って業務遂行できる方 • 業界知識（仕入先、顧客、競合を含む）