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Associate Specialist - Quotations @ Wesco

Brossard, Quebec, CAOnsiteFull-timeJob reference 32525
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About this role

This amount is what we reasonably believe we will pay for the position; however, offer amounts may vary based on factors such as geographic location, relevant education, experience, qualifications, skills, shift, or any collective bargaining agreements.

For eligible positions, compensation may include participation in a bonus or sales incentive plan, subject to the terms and conditions of the applicable plan documents. For certain sales roles, Wesco also offers a commission structure that provides additional compensation based on sales results, as defined by the applicable commission plan.

In addition, Wesco offers a benefits program for eligible employees, which may include paid time off, medical, dental, and vision coverage, and retirement savings plans. Additional details about benefits are available here.

Spécialiste adjoint(e) – Soumissions, vous participerez à la préparation de propositions, appels d’offres, devis et autres documents décrivant les produits et services de l’entreprise, en réponse aux demandes de clients potentiels.

Responsabilités

• Aider à identifier les projets potentiels à soumissionner et compiler la liste des besoins en matériel, y compris les fournitures électriques, l’éclairage, les appareillages de commutation et les autres équipements de distribution. • Participer, sous supervision, aux négociations avec les fournisseurs et les clients. • Préparer les relevés de matériel nécessaires à la production des devis clients, notamment pour le matériel électrique, les données/communications, les appareillages de commutation, les équipements et l’éclairage. • Coordonner la réception des renseignements requis pour préparer la soumission finale. • Effectuer le suivi des devis ouverts ou en attente auprès des représentants des ventes et des clients afin de connaître leur statut. • Communiquer avec les représentants de comptes, les directeurs de comptes et les représentants aux ventes internes afin de s’assurer que les devis et les commandes qui en découlent sont complets. • Enregistrer les projets pour lesquels les clients soumissionnent. • Tenir à jour les catalogues et les listes de prix. • Effectuer la saisie de données et fournir un service à la clientèle de base une fois le projet attribué.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent requis; baccalauréat ou diplôme universitaire préféré. • De 0 à 2 ans d’expérience pertinente. • Capacité à interagir avec les clients et les représentants des fabricants afin d’obtenir les informations de prix et leur collaboration. • Solides compétences en mathématiques et en analyse. • Excellentes compétences en communication et en organisation. • Bonnes compétences informatiques. • Connaissance du domaine électrique, incluant les fournitures électriques, l’éclairage, les appareillages de commutation et les équipements de distribution.

As an Associate Specialist – Quotations, you will assist in developing proposals, bids, quotations, or other documents describing organizational products and services in response to requests from prospective clients.

Responsibilities:

• Assists with identifying potential projects for bid and compiles list of material requirements including, supplies, lighting, switchgear, and other distribution apparatuses. • Supervised negotiations with both suppliers and customers. • Provides material including, data-com, switchgear and apparatus, and lighting, take-offs for preparing customer quotations. • Coordinates receipt of required information for preparation of final quotation submittal. • Follows-up on open and outstanding quotations with salespersons and customers to determine status. • Communicates with account representatives, account executives, and inside sales reps to ensure quotes and resulting orders are complete. • Posts projects being bid by customers. • Maintains catalogs and price lists. • Performs data entry and provides basic customer service once project is awarded.

Qualifications:

• High School Degree or Equivalent required; Bachelor’s Degree preferred. • 0 to 2 years of related experience. • Ability to interact with customers and factory representatives to obtain pricing information and cooperation. • Strong math skills and analytical skills. • Strong communication and organization skills. • Strong computer skills. • Knowledge of the electrical industry, including electrical supplies, lighting, switchgear, and distribution equipment.

#LI-SC2

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