About this role
Job Summary
Brindar soporte administrativo y operativo en las actividades de logística, despacho y control de activos, asegurando la correcta recepción, clasificación, registro, almacenamiento y movilización de equipos y herramientas. Será responsable de mantener la trazabilidad de los activos en los sistemas corporativos y apoyar la disponibilidad oportuna de los equipos para las operaciones de campo y offshore.
Responsabilidades
• Apoyar en la recepción, inspección, clasificación y despacho de equipos, herramientas y materiales. • Registrar y actualizar información de activos en los sistemas corporativos de gestión. • Dar seguimiento a la ubicación y estado de los activos, asegurando su correcta trazabilidad. • Verificar y controlar Part Numbers, Serial Numbers y demás identificadores de equipos y herramientas. • Coordinar la preparación de activos para envío, recepción y almacenamiento. • Apoyar la movilización de equipos entre almacenes, bases operativas, locaciones de campo y operaciones offshore. • Mantener registros precisos de entradas, salidas y movimientos de activos. • Colaborar en inventarios físicos, auditorías y conciliaciones de equipos y materiales. • Identificar discrepancias en los registros de activos y reportarlas oportunamente. • Cumplir con los procedimientos internos relacionados con logística, almacenamiento y gestión de activos. • Mantener comunicación constante con las áreas operativas y de almacén para asegurar la disponibilidad de equipos y herramientas.
Requisitos
• Carrera técnica concluida en Logística, Administración, Industrial o áreas afines. • Experiencia en actividades administrativas y operativas de logística interna, preferentemente en la industria de Oil & Gas. • Conocimiento de control y trazabilidad de activos y equipos. • Experiencia trabajando con Part Numbers y Serial Numbers. • Manejo de sistemas de gestión de activos como SAP, Maximo, JDE, MyAdvisor o similares. • Conocimiento de procesos de recepción, almacenamiento, despacho y movilización de equipos. • Experiencia en control de inventarios y registros de activos. • Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. • Atención al detalle, organización y capacidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente. • Capacidad para trabajar en equipo y brindar soporte a diferentes áreas operativas.