About this role
JR Travel Expense Analyst
Descritivo da vaga - recrutamento externo: Temos uma oportunidade imediata para a unidade da ADM América do Sul, localizada em Ribeirão Preto/SP. Posição: Analista de Despesas e Viagens JR (Travel & Expense) Principais Responsabilidades:
• Analisar e processar relatórios de despesas e reembolsos de viagens, garantindo conformidade com as políticas internas e regulamentações fiscais; • Atender chamados, dúvidas e solicitações de colaboradores relacionadas a viagens e despesas; • Apoiar o processo de auditoria de despesas, realizando validações e identificando possíveis inconsistências; • Auxiliar na gestão do relacionamento com agências de viagens, fornecedores e parceiros, assegurando o cumprimento dos SLAs e uma experiência positiva para os usuários; • Atualizar centros de custo, contas e cadastros de usuários no sistema de despesas quando necessário; • Apoiar iniciativas de melhoria contínua, comunicação de políticas e treinamentos da área; • Esclarecer dúvidas dos colaboradores sobre políticas de Viagens e Despesas (T&E) e status de reembolsos; • Elaborar relatórios básicos de controle e apoiar a extração de dados para análises da equipe; • Manter registros precisos e organizados de toda a documentação relacionada a Viagens e Despesas; • Prestar suporte administrativo à equipe de T&E. Requisitos:
• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas; • Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte financeiro; • Conhecimento intermediário em Microsoft Office; • Inglês fluente (obrigatório); • Espanhol será considerado um diferencial.