About this role
Stantec requiere contratar para sus oficinas en Perú a un RECEPCIONISTA ASISTENTE, profesional con al menos 08 años de experiencia laboral en general. Algunas de sus funciones específicas, serán: * Recibir y atender a visitantes, clientes y proveedores de manera cordial y profesional, para garantizar una grata experiencia y una orientación adecuada. * Responsable del registro de ingresos y salidas de visitantes conforme a los protocolos establecidos, para mantener el control y la seguridad en las instalaciones. (Linemamientos y procedimientos de la ISO 27001) * Coordinar con las áreas internas la atención de visitas y reuniones, para asegurar la correcta derivación y atención oportuna de los requerimientos y recursos. * Atender y canalizar llamadas telefónicas y correos generales de la empresa, para asegurar una comunicación eficiente y oportuna con clientes y partes interesadas. Derivar consultas, reclamos o solicitudes a las áreas correspondientes, para garantizar la correcta atención y seguimiento de los requerimientos recibidos (cartas notariales, comunicados de los Ministerios, Instituciones, SUNAT, SUNAFIL, etc). * Recepcionar, registrar y distribuir correspondencia física y documentación interna y externa, para asegurar su trazabilidad y entrega oportuna. * Administrar los aplicativos de estaciones de trabajo y estacionamientos para visitas internas o externas, coordinación sobre la reserva de las salas de reuniones, para optimizar el uso de los recursos y evitar conflictos de programación. * Gestionar y controlar el inventario de llaves de las estaciones de trabajo, oficinas, credenzas y lockers para proporcionarlas facilidades y aseguramiento de los recursos de los colaboradores. * Atender los requerimientos de economatos de los colaboradores y los requerimientos para reuniones, lunch & learn, capacitaciones (disposición de estaciones de café, snacks, ranchos, pedidos, gaseosas, etc) para asegurar la continuidad de las operaciones diarias de la oficina. * Asegurar contar un stock mínimo de economato, consumibles de Kitchenette, entre otros para la continuidad de la operación de los servicios generales. * Responsable de actualizar las comunicaciones que se difunden en los canales visuales de las recepciones de las oficinas para mantener informados a nuestros colaboradores. * Coordinar con la administración del edificio para dar las facilidades a las visitas para brindarles el soporte y atención adecuada. * Coordinar con recursos humanos y la administración del edificio para la configuración de las tarjetas de acceso (activación y baja). * Mantener actualizado el directorio de contactos internos y externos, para facilitar la comunicación organizacional. * Apoyar en tareas administrativas asignadas por su jefatura inmediata, para contribuir al cumplimiento de los objetivos del área.