About this role
Standplaats: Winterswijk
Wil jij de rechterhand zijn van de Managing Director van de Premium Continent Cold divisie van DFDS? Ben jij organisatorisch sterk, communicatief vaardig en voel jij je thuis in een dynamische, internationale werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!
Be part of the movement and play your part!
Als Management Assistant speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de Managing Director. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt en fungeert als sparringpartner, organisator en aanspreekpunt.
De kern van deze functie ligt bij hoogwaardige managementondersteuning (circa 70%). Daarnaast neem je een aanvullende rol op je binnen communicatie (circa 30%), waarbij je zorgt voor heldere en consistente interne en externe communicatie.
Over DFDS - Premium Continent Cold
De Premium Continent Cold Groep maakt deel uit van de logistieke divisie van DFDS en is actief vanuit meerdere locaties in Nederland, Duitsland en Polen. Wij zijn marktleider in geconditioneerd transport van dagverse en tijdgevoelige levensmiddelen, zoals vlees, vis, groente en fruit. Dit vraagt om een hoog serviceniveau, precisie en flexibiliteit in de gehele logistieke keten.
Je rapporteert direct aan de Managing Director, die eindverantwoordelijk is voor de locaties in Nijmegen, Winterswijk, Szubin (PL) en Neuenkirchen-Vorden (DE).
Jouw verantwoordelijkheden
Management Assistant (hoofdfocus)
Beheren van de agenda en mailbox van de Managing Director
Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen
Coördineren van afspraken, (internationale) reizen en bijeenkomsten
Bewaken van deadlines en opvolging van actiepunten
Voorbereiden en opstellen van rapportages en presentaties
Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
Ondersteunen en coördineren van projecten en administratieve processen
Structuur aanbrengen en overzicht houden in een dynamische werkomgeving.
Communicatie (ondersteunend)
Het (mede)beheren van interne en externe communicatiekanalen
Opstellen en publiceren van content (zoals intranet, algemene berichtgeving, nieuwsbrieven en social media)
Organiseren van interne en externe evenementen
Afstemmen en regie voeren in samenwerking met externe partijen (zoals ons marketingbureau).
Wat breng jij mee?
MBO+/HBO werk- en denkniveau
Minimaal 10 jaar relevante ervaring als Management Assistant / Directiesecretaresse
Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels; Duits is een pré
Ruime ervaring met MS Office (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint).
Competenties
Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden
Sterk in stakeholdermanagement en communicatie
Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht
Discreet, betrouwbaar en professioneel
Stressbestendig en in staat tot multitasking
Servicegericht met een hands-on mentaliteit
Creatief en gevoel voor communicatie en tone of voice.
Werken bij DFDS
Wij bieden je een veelzijdige en verantwoordelijke functie in een internationale en resultaatgerichte organisatie. Door de directe samenwerking met de Managing Director krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen, zowel op professioneel als persoonlijk vlak.
Interesse?
Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor deze uitdaging? Solliciteer dan direct en stuur ons je CV. We maken graag kennis met je.