About this role
Cerchiamo un/una archivista documentale per il reparto amministrazione della distribuzione. Insieme costruiremo un flusso ordinato di pratiche e fascicoli, garantendo reperibilità e conformità dei documenti logistici. Offriamo un contesto operativo concreto, con compiti misurabili e autonomia nella gestione quotidiana.
Mansioni principali: * catalogazione e classificazione di documenti relativi a spedizioni, fatture e DDT * digitalizzazione e scansione batch dei documenti cartacei, con naming conforme a procedure * inserimento e aggiornamento anagrafiche documentali nel gestionale (WMS/ERP) * gestione del ciclo di vita dei fascicoli cartacei e supporto nelle richieste di consultazione interna * controllo qualità dei documenti e segnalazione discrepanze al team amministrativo
Requisiti: * diploma di scuola superiore * buona dimestichezza con pacchetto Office, in particolare Excel * precisione e attitudine al lavoro ripetitivo, orientamento al dettaglio * esperienza non richiesta: valutiamo anche candidati/e alla prima esperienza
Offerta e benefit: * contratto a tempo determinato full-time CCNL Trasporti/Logistica * Buoni pasto * Formazione continua sulle procedure documentali e sul gestionale aziendale * Rimborso spese per trasferte occasionali legate ad archiviazione esterna * Orario di lavoro dal lunedì al venerdì, con affiancamento iniziale
Sede di lavoro: Terni