About this role
تتولى شاغلة الوظيفة استقبال الزوار والمكالمات الهاتفية، وتقديم الدعم الإداري والكتابي للأقسام المختلفة، والمساهمة في تنظيم الأعمال المكتبية وضمان انسيابية العمليات اليومية بكفاءة واحترافية.
• استقبال الزوار وتوجيههم للجهة المعنية. • الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها وتسجيل الرسائل. • إعداد وطباعة ومتابعة المراسلات والتقارير والنماذج. • تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية. • تنسيق المواعيد والاجتماعات واستقبال الضيوف. • تقديم الدعم الإداري للأقسام حسب الحاجة. • متابعة البريد الوارد والصادر وتوزيعه.
• دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو تخصص ذي صلة. • خبرة من 0 إلى 1 سنة في أعمال الاستقبال أو السكرتارية أو الدعم الإداري. • إجادة استخدام برامج Microsoft Office. • مهارات جيدة في التواصل وخدمة العملاء. • القدرة على التنظيم وإدارة الوقت والعمل تحت الضغط. • إجادة اللغة العربية، ويفضل مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.