About this role
Wij zoeken een gedreven en brede duizendpoot op MBO niveau die kennis heeft van debiteurenbeheer en financiële administraties; communicatief vaardig; nauwkeurig, pragmatisch en oplossingsgericht. Wij, Anur Halalfood Groep, zoeken een organisatietalent en duizendpoot die niet alleen zorgt voor een warm welkom en een geolied kantoor, maar ook onze debiteurenstroom strak in de gaten houdt. Een unieke dubbelrol waarbij je zowel het visitekaartje als de ruggengraat van de organisatie bent. Doel van de functie Verantwoordelijk voor het beheren van openstaande vorderingen en het ondersteunen van administratief en facilitaire processen binnen de organisatie. De functie draagt bij aan een gezonde cashflow, correcte administratieve afhandeling en een goed functionerende werkomgeving. Taken en verantwoordelijkheden Debiteurenbeheer - Beheren en monitoren van openstaande debiteurenposten. - Verzenden van betalingsherinneringen en aanmaningen. - Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten over openstaande facturen. - Registreren van betalingsafspraken en opvolgen van gemaakte afspraken. - Signaleren van betalingsrisico's en rapporteren aan leidinggevende of financiële afdeling. - Verwerken van betalingen en afstemmen van debiteurenrekeningen. - Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen. - Onderhouden van incassozaken alsmede contact met incassobureaus. Officemanagement - Coördineren van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden. - Contact onderhouden met leveranciers en externe dienstverleners. - Beheer van kantoorartikelen, voorraden en facilitaire contracten. - Incidenteel organiseren van (externe) activiteiten. - Toezien op orde, netheid en veiligheid binnen het pand. Kennis en vaardigheden - MBO werk- en denkniveau. - Kennis van financiële administratie en debiteurenbeheer. - Basiskennis van facilitaire dienstverlening. - Goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel. - Ervaring met ERP- of boekhoudsystemen is een pré. - Sterke communicatieve vaardigheden. - Nauwkeurig, klantgericht en oplossingsgericht.