About this role
Zakres obowiązków: Zakres obowiązków 1. Prowadzenie teczek akt osobowych pracowników, a w szczególności sporządzanie umów, aneksów, zakresów czynności, świadectw pracy, zaświadczeń i informacji oraz innych dokumentów pracowniczych. 2. Prawidłowe zabezpieczenie dokumentacji kadrowej przed osobami nieuprawnionymi oraz przed zniszczeniem, a także przygotowanie dokumentacji pracowniczej o archiwizacji. 3. Przekazywanie na bieżąco wszystkich niezbędnych dokumentów do osób odpowiedzialnych za płace oraz księgowość, w szczególności w sprawach mających wpływ na wynagrodzenia pracowników. 4. Wprowadzanie danych kadrowych do ZSZO. 5. Sprawdzanie zwolnień lekarskich w systemie i informowanie dyrektora o nieobecności nauczyciela. 6. Sporządzanie kalendarzy indywidualnych nauczycieli w ZSZO na dany rok szkolny z uwzględnieniem godzin ponadwymiarowych stałych wynikających z arkusza organizacji pracy szkoły, na podstawie zestawienia otrzymanego przez dyrektora szkoły. 7. Kontrola nad terminowością wypłat nagród jubileuszowych, przygotowanie odpowiednich pism dla pracowników w tym zakresie. 8. Ewidencja godzin pracy, urlopów i zastępstw pracowników administracji i obsługi, każdorazowo w uzgodnieniu z dyrektorem szkoły. 9. Przygotowanie harmonogramu urlopów pracowników administracji i obsługi, tak aby zachowana była ciągłość pracy szkoły. 10. Ewidencja różnych urlopów nauczycieli, w tym, tzw. siła wyższa, opieka nad dzieckiem zdrowym. 11. Wprowadzanie danych kadrowych do Systemu Informacji Oświatowej i współpraca w tym zakresie z sekretarzem szkoły. 12.Wprowadzanie i wyrejestrowywanie pracowników z ZUS. 13. Prowadzenie rejestrów oraz prowadzenie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 14. Nadzór nad terminami realizacji badań lekarskich oraz szkoleń BHP pracowników szkoły. 15. Prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej szkoły w zakresie zatrudniania i zwalniania pracowników. 16. Prowadzenie spraw zwi