About this role
Zakres obowiązków: - prowadzenie kancelarii Oddziału w Lesznie, w tym obsługa korespondencji, - zakładanie i prowadzenie spraw oraz rejestrów z wykorzystaniem systemu elektronicznego obiegu dokumentów, - przygotowywanie projektów pism, - prowadzenie składnicy akt, - zastępowanie pracownika sekretariatu. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane - umiejętności: Znajomość pakietu MS Office - konieczne - pozostałe: Wymagania kwalifikacyjne: - wykształcenie średnie i co najmniej roczny staż pracy na podstawie umów o pracę, lub wykształcenie wyższe staż pracy nie jest wymagany. Wymagania dodatkowe: - preferowane wykształcenie wyższe o kierunkach prawniczych lub administracyjnych, - minimum roczne doświadczenie na stanowisku administracyjno-biurowym, - doświadczenie w pracy kancelaryjnej, - znajomość w niezbędnym zakresie funkcjonowania administracji publicznej, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych, - dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office, - bardzo dobra organizacja pracy, łatwość komunikacji, - umiejętność pracy w zespole i radzenia sobie ze stresem. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty: - list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (telefon, adres poczty elektronicznej) z osobą składającą ofertę, - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, - kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko, - oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie do celów naboru. Oferty pracy należy skłądać z dopiskiem: Oferta pracy na stanowisko OIP.PZL.KANC.12.24 Szczegóły oferty na stronie: https://www.gov.pl/web/pip/oip-poznan-kancelaria-1224 - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowany