About this role
Zakres obowiązków: - obsługa korespondencji tradycyjnej i mailowej, - odbieranie telefonów i w razie potrzeby przekierowywanie do odpowiednich osób, - dbanie o prawidłowy obieg i przechowywanie dokumentów, - obsługa kasy służbowej, rozliczanie pobranych zaliczek, - wsparcie kadr (przygotowywanie umów/aneksów dla pracowników, rozliczanie delegacji służbowych, obsługa ubezpieczenia grupowego, PPK, KZP, prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, nadzór nad ważnością badań lekarskich oraz BHP, zamawianie i wydawanie odzieży roboczej), - wsparcie księgowości (dekretacja faktur zakupowych w programie Rewizor GT, wystawianie faktur sprzedaży, monitorowanie należności i zobowiązań wobec kontrahentów), - dbanie o aktualne OC i przeglądy pojazdów służbowych, - wypełnianie wniosków do Urzędu Pracy związanych np. z organizacją stażu lub uzyskaniem refundacji, - bieżące zadania zlecone przez przełożonego. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane - umiejętności: znajomość Ms Office - konieczne; sumienność - konieczne; dobra organizacja czasu pracy - konieczne; dokładność - konieczne; odpowiedzialność - konieczne - pozostałe: konieczne: znajomość podstawowych zagadnień kadrowo- księgowych pożądane: doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjno- biurowym Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV, skierowanie do pracodawcy - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE