About this role
Zakres obowiązków: - obsługa interesantów, - obsługa centrali telefonicznej, kserokopiarki i innego sprzętu znajdującego się na stanowisku pracy, - odbiór poczty elektronicznej (e-Doręczenia, e-mail), - prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej m.in . poprzez wprowadzenie jej do elektronicznego obiegu dokumentów, - przekazywanie korespondencji na poszczególne stanowiska pracy w postaci papierowej lub elektronicznej, - odbiór faktur ustrukturyzowanych z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) i przekazywanie do Działu finansowo - księgowego, - tworzenie i przekazywanie dokumentacji do składnicy akt zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt, - wykonywanie pozostałych zadań z zakresu obsługi i prawidłowego funkcjonowania sekretariatu OPS. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: obsługa komputera, praca w zespole - konieczne; zaradność - konieczne; komunikatywność - konieczne - pozostałe: Znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych Znajomość przepisów wynikających z ustaw: o pracownikach samorządowych, KPA, Prawo zamówień publicznych, kodeks pracy Wykształcenie co najmniej średnie lub średnie branżowe o kierunku administracyjnym oraz roczny staż pracy. Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty zgodnie z naborem na stronie https://opschojna.naszops.pl / - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE