About this role
Zakres obowiązków: - Tworzenie i prowadzenie bieżącej ewidencji floty pojazdów. - Monitorowanie terminów badań technicznych, przeglądów serwisów oraz polis ubezpieczeniowych. - Koordynacja oraz nadzór nad realizacją napraw oraz przeglądów serwisowych floty samochodowej. - Zarządzanie obszarem administracyjnym floty, w tym wydawanie i odbiór pojazdów użytkownikom, przygotowywanie i ewidencjonowanie protokołów zdawczo-odbiorczych a także kontrola stanu technicznego i wyposażenia pojazdów. - Nadzór nad kosztami związanymi z funkcjonowaniem floty m.in . paliwa, leasing, serwisy, opłaty drogowe i parkingowe oraz ich rozliczanie. - Kontrola i rozliczanie kart paliwowych oraz bieżąca analiza stanów magazynowych. - Prowadzenie spraw powypadkowych i pokolizyjnych oraz koordynowanie spraw związanych z ubezpieczeniem pojazdów. - Przygotowywanie dokumentacji przetargowej związanej z procesem zakupu i wymiany floty samochodowej ( m.in . zakup, najem oraz leasing). - Sporządzanie i prowadzenie dokumentacji w zakresie umów oraz zleceń dotyczących floty samochodowej. - Opracowywanie, wdrażanie i nadzorowanie przestrzegania procedur związanych z zarządzaniem flotą. - Monitorowanie kosztów utrzymania floty oraz podejmowanie działań mających na celu optymalizację procesów eksploatacyjnych. Wymagania: - wykształcenie: średnie zawodowe - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - dodatkowe - pozostałe: Wymagania: - wykształcenie min. średnie preferowane kierunki logistyczne, transportowe lub ekonomiczne, - praktyka w obszarze transportu i logistyki, - wiedza w zakresie prowadzenia postępowań przetargowych, - znajomość w zakresie motoryzacji, eksploatacji pojazdów mechanicznych, ubezpieczeń samochodowych, - zdolność do planowania złożonych procesów i analizy danych, - wysoka komunikatywność i umiejętność efektywnej współpracy z różnymi podmiotami, - znajomość pakietu MS Office - w szczególności Excel, - mile widziana znajomość systemów ERP, - prawo jazdy kat. B Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pra