About this role
Zakres obowiązków: - Zakładanie i prowadzenie kart ewidencyjnych, teczek akt osobowych funkcjonariuszy oraz włączenie do nich dokumentów i ich opracowanie. - Wydawanie zezwoleń na podjęcie dodatkowego zajęcia zarobkowego funkcjonariuszom Oddziału oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej. - Uzupełnianie danych w kartach ewidencyjnych, TAO funkcjonariuszy, obsadach etatowych, rejestrach, wpinanie dokumentów kadrowych do teczek akt osobowych funkcjonariuszy. - Sporządzanie dokumentów dla funkcjonariuszy w zakresie udzielenia odpowiedzi dotyczących połączenia przerw na karmienie, zmiany godzin służby. Sporządzanie i opracowywanie rozkazów personalnych funkcjonariuszy MOSG w zakresie zmiany nazwiska. - Przygotowywanie teczek akt osobowych funkcjonariuszy zwolnionych ze służby przed przekazaniem ich do archiwum Straży Granicznej, sporządzanie spisów dokumentów przekazywanych do archiwum. - Przygotowywanie korespondencji kadrowej do funkcjonariuszy w sprawach osobowych. - Prowadzenie bazy kadrowej, na podstawie której generowane są rozkazy dla funkcjonariuszy. - Przygotowywanie zapytań o opinię do BSW w sprawach określonych w przepisach. - Wprowadzanie do systemu kadrowego oraz opracowywanie w kartach oraz w TAO meldunków funkcjonariuszy dotyczących urodzenia się dzieci, zmiany nazwiska, zawarcia związku małżeńskiego, zmiany adresów, zmiany dokumentów. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - pozostałe: Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy: - wykształcenie: średnie, - min. 1,5 roku doświadczenia zawodowego w pracy biurowej lub min. 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy z programami Word, Excell, - biegła obsługa komputera, - znajomość przepisów z zakresu k.p.a, przepisów wykonawczych dotyczących stosunku służbowego funkcjonariuszy, - złożenie klauzuli informacyjnej dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych, - złożenie oświadczenia lustracyjnego (doty