About this role
Zakres obowiązków: Odbieranie, rejestrowanie oraz wstępne klasyfikowanie rachunków i faktur wpływających z kancelarii Związku Komunalnego Gmin (ZKG). Przekazywanie dokumentacji finansowej do właściwych komórek organizacyjnych ZKG w celu potwierdzenia operacji gospodarczych pod względem merytorycznym. Wstępna kontrola formalno-rachunkowa dowodów księgowych i innych dokumentów rozliczeniowych. Monitorowanie terminowości obiegu dokumentów finansowych wewnątrz jednostki zgodnie z procedurami. Kompletowanie dokumentacji źródłowej, sprawdzanie terminów płatności oraz techniczne przygotowywanie dyspozycji bankowych. Prace techniczno-rejestracyjne związane z wprowadzaniem danych z faktur i rachunków zakupowych oraz sprzedażowych do system finansowo-księgowego. Wprowadzanie danych dotyczących obrotu materiałowego i dokumentów magazynowych do ewidencji księgowej. Wsparcie techniczne i organizacyjne przy czynnościach związanych ze spisem z natury (inwentaryzacją). Wstępne weryfikowanie i kompletowanie dokumentów dotyczących krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych pracowników. Przygotowywanie wezwań do zapłaty zaległych składek dla Gmin będących członkami Związku. Prowadzenie i aktualizowanie pomocniczych rejestrów wewnętrznych (np. rejestru wydanych kart płatniczych, rejestru składek). Segregowanie, właściwe klasyfikowanie, wpinanie oraz bieżąca archiwizacja pełnej dokumentacji finansowo-księgowej. Przygotowywanie raportów, zestawień i tabel w programie MS Excel na bieżące potrzeby działu. Wykonywanie innych prac biurowych, kancelaryjnych oraz pomocniczych zleconych przez bezpośredniego przełożonego. Wymagania: - wykształcenie: średnie zawodowe, typ: administracyjne - konieczne - pozostałe: Obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej oraz obywatelstwo innych państw, których obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Znajomość języka polskiego - w przypadku obywateli Unii Europejs