About this role
Zakres obowiązków: • Obsługa korespondencji e-mail oraz archiwizacja dokumentów • Praca w systemie obiegu dokumentów (Navigator) • Skanowanie, opisywanie i porządkowanie dokumentów firmowych • Wsparcie przy wystawianiu faktur sprzedażowych (system KSeF) • Prowadzenie rejestru dokumentów księgowych; monitorowanie terminów płatności • Wsparcie przy bieżącej ewidencji finansowej • Przygotowanie i porządkowanie dokumentów wewnętrznych wg szablonów • Zaopatrzenie biurowe; obsługa urządzeń biurowych • Wsparcie przy obsłudze dokumentacji pojazdów firmowych i leasingu • Wsparcie przy przygotowaniu zestawień i raportów Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: bardzo dobra znajomość obsługi komputera, internetu i urządzeń biurowych - konieczne; bardzo dobre umiejętności komunikacyjne - konieczne; bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania i ustalania priorytetów - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne - pozostałe: [Umiejętność 2] : Podstawowa wiedza z zakresu fakturowania / KSeF, chęć nauki nowych narzędzi i systemów (mile widziana znajomość systemów obiegu dokumentów) [Umiejętność 1] : Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku lub ukończone praktyki / staż w administracji biurowej Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV do pracodawcy - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE