About this role
Zakres obowiązków: Nadzór nad prawidłową realizacją umów najmu. Zarządzanie powierzchniami GPN-T, w tym prowadzenie inwentaryzacji oraz monitorowanie stopnia ich wykorzystania. Prowadzenie ewidencji najemców, analiza umów najmu oraz bieżąca aktualizacja bazy kontaktów i listy najemców. Prowadzenie spotkań z potencjalnymi najemcami oraz udział w procesie ich pozyskiwania. Przygotowywanie i wysyłanie ofert najmu. Utrzymywanie bieżącego kontaktu z najemcami, odpowiadanie na ich pytania oraz identyfikowanie ich potrzeb. Prowadzenie korespondencji z najemcami oraz instytucjami zewnętrznymi. Realizacja zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem działu. Współpraca z pozostałymi działami Spółki w zakresie obsługi najemców i realizowanych projektów. Praca od poniedziałku do piatku w godzinach 7/8-15/16. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), typ: prawnicze - konieczne - pozostałe: Wykształcenie wyższe. Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów. Samodzielność, dokładność i skrupulatność w realizacji zadań administracyjnych. Umiejętność budowania pozytywnych relacji z najemcami i współpracownikami. Znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel i Outlook). miejętność pracy z dokumentacją, w szczególności z umowami najmu, aneksami, protokołami oraz raportami. Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista w kontaktach z najemcami i pracownikami Spółki. Umiejętność efektywnej współpracy w zespole oraz z innymi działami, w szczególności z Działem Technicznym oraz Działem Ekonomiczno-Finansowym. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: . - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE