About this role
Zakres obowiązków: - prowadzenie rejestru umów i monitorowanie formalnych wymogów ich realizacji od momentu przygotowania do wyekspirowania zobowiązań z nich wynikających oraz innych rejestrów usprawniających funkcjonowanie działu, - prowadzenie korespondencji działu, - sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości, raportów i analiz z zakresu prowadzonych zadań i spraw, - opracowywanie planów rzeczowo-finansowych, planów potrzeb remontowych i inwestycyjnych, - udział w sporządzaniu sprawozdań i informacji z realizacji umów i zadań prowadzonych i nadzorowanych przez dział, - weryfikacja pod względem merytorycznym i finansowym dokumentów księgowych, - analiza i kontrola wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań będących w gestii działu, - uczestnictwo oraz przygotowywanie dokumentacji wymaganej do wszczęcia postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz innych postępowań nieobjętych procedurami prawa zamówień publicznych, - sporządzanie koniecznych wycen i szacunków kosztowych, zbieranie ofert itp., - przygotowywanie umów na zlecane prace i usługi, koordynowanie procesu, - uzyskiwanie zgód, zezwoleń, wytycznych niezbędnych do realizacji zadań działu, - prowadzenie spraw związanych z placami zabaw i małą architekturą, - biegła znajomość wszystkich zadań realizowanych w dziale oraz czynne w nich uczestnictwo w zależności od potrzeb, - bieżące zaznajamianie się z przepisami prawnymi oraz wewnętrznymi aktami normatywnymi w zakresie merytorycznej działalności działu, - współpraca z pozostałymi pracownikami działu w celu prawidłowej wymiany informacji oraz skutecznego wykonywania zadań, - uczestnictwo w komisjach przetargowych oraz wizjach lokalnych, - przygotowanie projektów odpowiedzi na pisma, skargi, interpelacje i inne. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne - pozostałe: Informacja o warunkach pracy na stanowisku: Miejsce pracy: - praca w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dz