About this role
Zakres obowiązków: Wsparcie kierownika działu w planowaniu, organizowaniu i koordynowaniu realizacji zadań Centrum Aktywizacji Zawodowej w zakresie poradnictwa i informacji zawodowej: - planowanie zadań i nadzorowanie ich realizacji w zakresie poradnictwa zawodowego oraz informacji zawodowej, - ustalanie harmonogramu pracy zespołu doradców zawodowych, - budowanie wysokich standardów i rozwijanie nowoczesnych narzędzi poradnictwa zawodowego, - planowanie spotkań i warsztatów wspierających klientów w procesach rekrutacyjnych oraz dbanie o ich jakość, - inicjowanie i koordynowanie projektów oraz działań związanych z poradnictwem zawodowym i aktywizacją zawodową, - współtworzenie lokalnych programów rynku pracy i inicjatyw aktywizacyjnych, - współpraca z instytucjami w zakresie poradnictwa i informacji zawodowej oraz rynku pracy, w szczególności z placówkami edukacyjnymi, aresztami śledczymi, zakładami wychowawczymi, etc., - reprezentowanie CAZ na spotkaniach i wydarzeniach, - zapewnienie zgodności działań podejmowanych w dziale z ustawą, wytycznymi ministerstwa, regulaminami oraz procedurami, - rozpatrywanie wniosków, zapytań oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi i decyzji, - sporządzanie analiz, sprawozdań, raportów i zestawień dotyczących działalności działu, - prowadzenie bieżących spraw kadrowych i organizacyjnych działu - w szczególności w zakresie czasu pracy, planów urlopowych, opisów stanowisk, ocen okresowych, wspierania rozwoju kompetencji zespołu oraz wdrażania nowych pracowników, - monitorowanie realizacji planów, wskaźników i jakości usług, - nadzorowanie obiegu dokumentacji, archiwizacji oraz ochrony danych osobowych. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne - inne zawody: Pozostali kierownicy do spraw zarządzania zasobami ludzkimi, staż: 2 lat - konieczne - pozostałe: Praca wykonywana w Urzędzie Pracy m.st . Warszawy w lokalizacji: ul. Marcina Kasprzaka 18/20 - wejście do budynku dostosowane