About this role
Zakres obowiązków: - organizowanie i prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, - nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz stosowaniem instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt (JRWA), - opracowywanie, opiniowanie oraz aktualizacja i wdrażanie dokumentów normatywnych, w tym: instrukcji kancelaryjnej, instrukcji archiwalnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt (JRWA), zarządzeń wewnętrznych dotyczących dokumentacji oraz rzeczowego wykazu akt dla EZD, - wdrażanie zasad postępowania z dokumentacją w komórkach organizacyjnych, - prowadzenie ewidencji archiwalnej, w tym spisów zdawczo-odbiorczych, rejestrów wykazów oraz dokumentacji brakowania, - przygotowywanie dokumentacji do brakowania oraz przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego, - współpraca z właściwym archiwum państwowym w zakresie nadzoru archiwalnego, - koordynowanie pracy zespołu archiwum oraz nadzór nad realizacją powierzonych zadań, - prowadzenie szkoleń wewnętrznych z zakresu instrukcji kancelaryjnej, instrukcji archiwalnej, JRWA oraz obiegu dokumentów, - współpraca przy procesach ocen pracowniczych, - nadzór nad dokumentacją elektroniczną oraz systemem EZD. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne - inne zawody: Pozostali technicy archiwiści i pokrewni, staż: 2 lat - konieczne - pozostałe: Praca wykonywana w Urzędzie Pracy m.st . Warszawy w lokalizacji: ul. Marcina Kasprzaka 18/20 - wejście do budynku dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. W budynku znajdują się toalety dla osób z niepełnosprawnością. Budynek jest wyposażony w windę, o wymiarach 80x140 cm, w związku z tym osoby korzystające z wózków inwalidzkich mają częściowo zapewniony dostęp do pomieszczeń znajdujących się na I piętrze budynku. Windy posiadają oznaczenia dla osób niewidomych oraz sygnał dźwiękowy komunikujący ich przyjazd. Schody w budynku nie są wyposażone w pochyl