About this role
Zakres obowiązków: - obsługa i ewidencja korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej), - obsługa gości, - współpraca z działem BHP i medycyny pracy - organizacja szkoleń oraz badań dla pracowników, - tworzenie i prowadzenie kart BDO zgodnie z obowiazyjącymi przepisami, - prowadzenie bieżącej dokumentacji administracyjnej, - zamawianie materiałów biurowych i artykułów codziennego użytku, - księgowanie faktur zakupowych, - rejestrowanie i monitorowanie płatności, - prowadzenie działań windykacyjnych w zakresie należności od kontrahentów, - redagowanie oficjalnej korespondencji z kontahentami i instytucjami. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: bardzo dobra obsługa MS Office ( Excel, Word, Outlook) - konieczne; obsługa komputera i podstawowych aplikacji biurowych - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne - pozostałe: Komunikatywność i wysoka kultura osobista. Dokładność i skrupulatność. Odporność na stres. Umiejętność pracy pod presją czasu. Mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku. Prawo jazdy mile widziane. Sposób aplikowania: - kontakt przez Powiatowy Urząd Pracy Powiatowy Urząd Pracy w Legnicy Andersa 2 Legnica 59220 - wymagane dokumenty: Oferta pracy tylko dla osób zarejestrowanych w PUP wymagane jest wydanie skierowania przez specjalistę ds. zatrudnienia. - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: TAK