About this role
Zakres obowiązków: Obowiązki: kompleksowa organizacja pracy sekretariatu, dbanie o sprawny obieg dokumentów w firmie, obsługa połączeń telefonicznych oraz poczty elektronicznej, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, odbieranie, rejestrowanie, nadawanie i monitorowanie przesyłek krajowych oraz zagranicznych, obsługa korespondencji wewnętrznej pomiędzy działami i zakładami współpracującymi, przyjmowanie gości, interesantów oraz kontrahentów, dbanie o profesjonalny wizerunek firmy w kontaktach osobistych, telefonicznych i mailowych, przygotowywanie sal i pomieszczeń do spotkań firmowych, obsługa spotkań, w tym przygotowywanie poczęstunków oraz serwisu kawowo-herbacianego dla gości, organizacja cateringu, rezerwacja hoteli oraz wsparcie w organizacji wizyt gości, organizacja zebrań Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: obsługa komputera i pakietów oprogramowania biurowego MS Office( Word, Excel) - konieczne; aktualna książeczka Sanepid - konieczne; Prawo kat. B - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne - pozostałe: [Umiejętność 2] : pozytywne nastawienie do ludzi, wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontakcie z gośćmi, pracownikami oraz kontrahentami [Umiejętność 1] : gotowość do pracy w pełnym wymiarze czasu pracy, bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność, komunikatywność, otwartość i [Inne] : Oferujemy: zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo, w pełnym wymiarze czasu pracy, pracę w dużej, stabilnej i dynamicznie rozwijającej się organizacji, możliwość zdobywania doświadczenia w firmie produkcyjnej o ugruntowanej pozycji, ciekawą, różnorodną pracę, w której każdy dzień przynosi nowe zadania i kontakty, możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Brak danych. - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla os