About this role
Zakres obowiązków: - przyjmowanie i rozdział nadchodzącej korespondencji, - rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących, - wysyłanie korespondencji -prowadzenie dokumentacji przedszkola, - przygotowywanie decyzji administracyjnych dyrektora, - prowadzenie rejestru akt osobowych pracowników, - prowadzenie ksiąg ewidencyjnych do akt osobowych, - wystawianie pracownikom odpowiednich legitymacji, - wystawianie różnorodnych druków i zaświadczeń, - prowadzenie ewidencji godzin nadliczbowych i płatnych zastępstw nauczycieli oraz pracowników administracyjno-obsługowych, - zamawianie druków szkolnych, prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania, - zabezpieczanie i przechowywanie pieczęci urzędowych, - prowadzenie archiwum, - obsługa interesantów, udzielanie informacji, - sporządzanie sprawozdawczości, - opracowywanie sprawozdań GUS dotyczących pracowników szkoły, - organizacja inwentaryzacji, prowadzenie ksiąg inwentarzowych-przygotowywanie umów o pracę nauczycieli oraz pracowników niepedagogicznych szkoły oraz innych druków i aktów kadrowych, - kontrola terminowości badań lekarskich nauczycieli i pracowników niepedagogicznych szkoły, - prowadzenie ewidencji obecności pracowników niepedagogicznych (listy obecności) oraz ewidencji urlopów i zwolnień, - prowadzenie księgi wyjść pracowników poza obiekty szkolne, - prowadzenie ewidencji urlopów pracowników administracyjno-obsługowych, - przygotowywanie projektu planu urlopów, konsultowanie go z zainteresowanymi, - pracownikami oraz zakładową organizacją związkową i przedstawianie planu urlopów dyrektorowi szkoły do zatwierdzenia, - prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich wszystkich pracowników szkoły, - prowadzenie ewidencji delegacji służbowych, - ochrona danych osobowych pracowników szkoły i uczniów, - wykorzystywanie w wykonywanej pracy niezbędnych programów informatycznych i nośników elektronicznych zgodnie z obowiązującą w placówce Instrukcją, - zarządzanie systemem informatycznym, - sporządzanie sprawozdawczości dot. wszystkich spra